Verksamhetsadministratör i Uppsala

Har du administrativ erfarenhet i kombination med utbildning inom ekonomi, teknik, fastigheter eller facility management och har minst två års yrkeslivserfarenhet inom området? Trivs du i en koordinerade roll och är en serviceminded person? Då kan detta vara en stor möjlighet för dig!

Vi erbjuder ett stimulerande uppdrag hos vår kund med fina lokaler och trevliga kollegor, där du kommer vara en värdefull resurs och bidra med dina kunskaper. Tjänsten tillträds den 1 september/enligt ö.k och för rätt person kommer anställning att erbjudas hos kundföretaget. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Arbetsbeskrivning
Som verksamhetshandläggare tillhör du en avdelning som består av fyra enheter och ca 50 medarbetare. Du kommer bland annat att ansvara för att koordinera planeringen på avdelningen samt för ekonomirapportering, budgetuppföljning samt sammanställa rapporter. Dina arbetsuppgifter kommer utöver detta att innefatta:

• Sammanställa information och följa upp verksamhet såsom nyckeltal, hållbarhetsdata etc.
• Planera avdelningsgemensamma aktiviteter och ansvara för avdelningens kalender
• Hantera remisser, tex sammanställa förslag till remissvar samt rapporter
• Sammanställa rapporter av olika slag
• Följa upp verksamheten och dess resultat
• Bidra i utveckling av avdelningens processer och stödsystem
• Biträda i budgetarbete och tertialrapportering
• Ansvara för avdelningens "årshjul" (ek-rapportering, HR-processer)
• Ordna förberedelser, lokaler, sammanställa möteshandlingar, agera sekreterare på möten, koordinera uppdrag och intressenter
• Företräda avdelningen i frågor av handläggarkaraktär, t ex säkerställa uppdaterade dokumenthanteringsplaner, ordning i diarie och styrelseärenden, hantera ekonomifrågor
• Ta fram underlag och kravspecifikationer vid utvecklingsarbete och upphandlingar
• Ta fram underlag för beslut
Om dig
För att lyckas i rollen som verkssamhetadministratör ser vi att du har en universitets/högskoleutbildning inom ekonomi, teknik/fastigheter eller facility management alternativt annan relevant utbildning samt har minst två års yrkeslivserfarenhet efter avslutad utbildning. Du har mycket god administrativ erfarenhet, gärna i rollen som avdelningsadministratör/verksamhetsadministratör eller liknande och har erfarenhet av analysarbete, uppföljning, budgetering och rapporteringsarbete. Du talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Office paketet. Har du tidigare erfarenhet av Public360 ser vi det som meriterande.

Vi söker dig som trivs i en koordinerade roll och som har ett sinne för att skapa ordning och reda. Du har god analytisk förmåga samt ett intresse för siffror och rapportering. Du har god samarbetsförmåga likväl som att arbeta självständigt samtidigt som du är serviceminded och har stor social förmåga. Vidare ser vi att du är en god presentatör och kommunikatör och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
Ansökan
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är kontakta gärna ansvarig konsultchef Hanna Broström på hanna.brostrom@jurek.se
Om Jurek
Jurek Recruitment and consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration samt marknad och management. När du skickar in din intresseanmälan för nya uppdrag eller tjänster nedan, hamnar du i vårt nätverk och kan matchas med konsultuppdrag eller fasta tjänster.