Verksamhetsadministratör Movant AB

Movant AB har under många år arbetat med att utbilda människor inom yrkesutbildningar. Movant finns från Malmö i söder till Luleå i norr. Vårt koncept bottnar i att ett nära samarbete med branscher och företag leder till större chans till jobb. Vi arbetar närmare arbetsmarknaden med ett personligt utbildningskoncept. Från jobbdröm till drömjobb

Som Verksamhetsadministratör avlastar du i första hand verksamhetschefer i administrativa arbetsuppgifter, är behjälplig med planering och samordning. Du jobbar i flera projekt samtidigt.


Vi söker dig som är serviceinriktad, effektiv, noggrann, stresstålig och har lätt för att samarbeta med andra. Du skall ha goda administrativa kunskaper och kunna hålla satta deadlines.
Du skall ta egna initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet och ha stor förmåga att organisera och strukturera ditt eget arbete. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i ett flertal olika program och system. För att trivas i det här arbetet är det viktigt att du som person både kan sköta löpande arbetsuppgifter och det som tillkommer av mer ?akut? karaktär, d.v.s. du måste vara flexibel, trivas i ett högt arbetstempo och kunna planera och prioritera.

Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer vara: administration i olika systemen med att planera och beräkna studietider för våra elevers studiegång, anta elever och exportera kurser, registrera betyg och administrera betygskataloger och betyg. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma löpande utifrån beslut av ledning och kund.

Vi tror att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt har några års erfarenhet inom administration och koordination.

Formell kompetens:
Vi söker dig som har erfarenhet och/eller arbetar med Komvux som kund. Du ska ha lämplig utbildning för uppdraget. Mycket goda kunskaper i Officepaketet främst i Excel och andra administrativa system. Du har verksamhets- och eller projektutvecklande idéer. All övrig utbildning som är relevant för tjänsten ? inköp, logistik, ekonomi mm.

Meriterande:
Det är meriterande om du innehar en/flera av följande kompetenser:

Arbetar/arbetat i Extens/Hypernet
Arbetar/arbetat i Pro Capita
Arbetar/arbetat i Alvis
Arbetar/arbetat i Arbetsförmedlingens webbstödprogram
Arbetar/arbetat i Netigate


Det är viktigt för oss att du identifierar dig med vår gemensamma värdegrund: Engagemang. Professionalism. Utveckling. Resultat. Glädje.