Verksamhetsadministratör- systemförvaltare inom kultur och fritid

Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.
Vårt arbete genomsyras av värdeorden "Professionella, öppna och engagerade mot gemensamma mål" Tillsammans gör vi skillnad för Sjöbo kommuns medborgare och besökare!

Vi HOPPAS ATT JUST DU ÄR DEN VI SÖKER!!!
Vi söker en administratör till kultur och fritid, som blir en nyckelfunktion inom flera av våra huvudprocesser. Du kommer att vara ett generellt administrativt verksamhetsstöd mot chefer och verksamheter inom kultur och fritid. Kultur och fritid i Sjöbo kommun består av Allmänkultur, Folkbibliotek, kulturskola, kulturaktiviteter för barn och unga i förskola och skola samt öppen mötesplats för fritidsgårdar. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva och tillgängliga Sjöbo. Ett av våra uppdrag är att skapa en meningsfull fritid och bidra till en god livsmiljö.

Nu söker vi dig som är innovativ, utvecklingsinriktad, engagerad och som vill vara med att forma utvecklingen i vårt administrativa arbete. Du som söker har adekvat utbildning, vilken arbetsgivaren bedömer är relevant för det aktuella uppdraget. Du har också erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation samt god vana av att arbeta i kvalificerade verksamhetssystem. Vi vill att du aktivt medverkar till utveckling och till att hitta nya och kreativa lösningar i det dagliga arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet ingår administration kopplad till fakturahantering både internt och externt. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administrativt ansvar för kulturskolans verksamhetssystem vilket bland annat innebär att du också är den som utbildar kollegiet i systemet samt har kontakt med vårdnadshavare. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, faktura-kassa hantering. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag. Administratören ingår i ledningsgruppen för kultur och fritidsverksamheten och samverkar nära alla verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har :
Bred erfarenhet och kunskap inom offentlig administration.
Vi lägger stor vikt vid att du har en god samarbetsförmåga, att du är strukturerad, ordningsam, kommunikativ och att du har ett gott självförtroende. Du är flexibel, och klarar av att hantera många olika arbetsuppgifter under en dag. Det är viktigt att du trivs med att jobba i ett högt arbetstempo och att du är entusiastisk och initiativrik.
Vi söker dig som är positiv och flexibel som person, som tycker om att arbeta med utveckling och har förmåga att bygga upp nya rutiner och arbetssätt.

Vi söker dig som tidigare arbetat med ekonomiadministration och som är van att arbeta i ekonomisystemen Raindance eller Visma.
Arbete i någon form av verksamhetssystem för folkbibliotek och kulturskolan som BOOKIT och Speedadmin eller likvärdigt är meriterande likaså kännedom om projektadministration.
Du har minst gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller administration/kontor samt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig.

Mycket av arbetet sker inom olika digitala system, och du behöver ha en digital mognad och förmåga att sätta dig in i nya system när arbetet kräver det.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt vilket kräver såväl god samarbetsförmåga som god kommunikativ förmåga. Du har gott omdöme, är lyhörd, samarbetsinriktad och bekväm med att både jobba nära dina kollegor och att jobba självständigt.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.