Verksamhetsadministratör till Haga vård och omsorgsboende

Haga vård- och omsorgsboende ligger på nedre delen av Haga, nära centrum i ett kvarter med en vacker utemiljö.

Vård- och omsorgsboendet består av ett gruppboende med 48 lägenheter. Huset är byggt år 1998. Altaner och balkonger gör det möjligt för utevistelse stora delar av året. Haga är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!



Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innebär att:

- hantera korttidsfrånvaro, samarbeta med bemanningscentrum/vikariepool, uppdatera schemablad, vikarie/personallistor, timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar
- fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder, göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef, lägga om aktiviteter för bokade resurspass samt övrigt frånvaro
- lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor
- utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
- övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef


Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter, samt goda datorkunskaper då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg. Har du erfarenhet från vården är det meriterande.  

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli http://www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start snarast och sträcker sig till och med 2023-07-16

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.