Verksamhetsadministratör till Holmsunds vård- och omsorgsboende

Holmsunds vård- och omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en hälsocentral, apotek och matvaruaffär.

Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorgsboende består av sex enheter; tre gruppboenden, en korttidsenhet, en servicehusavdelning samt ett gruppboende beläget i Obbola.

På Holmsunds Vård och Omsorgsboende arbetar vi utefter ett personcentrerat förhållningssätt, där vår verksamhet utgår från våra brukares behov. Vår verksamhet består av 5 avdelningar i Holmsund, samt en avdelning i Obbola.

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team!



Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du att, tillsammans med din kollega, hantera administrativa uppgifter samt arbeta som undersköterska/gruppledare i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innebär att:

Administrativa arbetsuppgifter:

- Arbeta med korttidsfrånvaro, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att fördela ut verksamhetens gemensamma resurser.
- Lägga upp och uppdatera schemablad/vikarielistor.
- Lägga anställningar, registrera frånvaro och arbetstid i Personec.
- Lägga beställningar och granska fakturor i Proceedo.
- Samarbeta med enhetschef och schemaplanerare vid schemaläggning, granska scheman och göra mindre ändringar i fastställt schema. I vissa fall lägga scheman i Multi Access.
- Ansvara för verksamhetens vikariekläder.
- Göra felanmälningar till fastighet och ha kontakt med verksamhetens vaktmästare.
- Hantera verksamhetens parkeringar.
- Hantera boendes privata medel och föra kassabok.
- Administration i verksamhetens larmsystem, beställning av larmtelefoner och trygghets- samt rörelselarm.

Specifika arbetsuppgifter som USK/gruppledare:

- Introducera nya medarbetare i verksamheten. Vara delaktig och behjälplig i rekrytering, intervjuer och anställning.
- På delegation av chef leda och fördela det dagliga arbetet på enheterna.
- Handleda medarbetare i omvårdnad- och undersköterskeuppgifter.
- Utföra undersköterskeuppgifter såsom medicingivning, insulingivning, sond, provtagning m.m. på delegation av sjuksköterska.
- Vikariera i vårdnära arbete vid behov.
- Samarbeta med enhetschef och sköterska för att säkerställa delegeringar hos omvårdnadspersonal.
- Samarbeta med enhetschef och andra professioner för att säkra en god vårdkvalitet och en god arbetsmiljö.
- Samarbeta med enhetschef i förbättringsarbeten, vid behov driva förbättringsarbeten på enheten tillsammans med medarbetare.


Om dig
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. Vi ser gärna att du har erfarenhet från att jobba inom vård- och omsorg. Vi ser gärna att du har datavana och erfarenhet från administrativa uppgifter. 

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Du har god social kompetens och är en förebild för kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför gärna din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan! 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.