Verksamhetsadministratör till Mottagnings- och modersmålsenheten 100%

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Du ser digitala verktyg som en naturlig del i av din arbetsvardag. Vi är säkra på att du nyttjar digitaliseringen för att tillgängliggöra undervisningen och att du är nyfiken på hur detta kan gagna barns och elevers lärande. Du har tillgång till digitala verktyg i undervisningen och har ett nära samarbete i ett kollegialt lärande.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsadministratör är du ett viktigt stöd för enhetschef och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

Mottagnings- och modersmålsenheten ansvarar för all modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmål samt det första mottagandet (och kartläggning av kunskaper) av nyanlända elever i kommunen. Dessutom finns insatsen Lärande Elev och Häst i samspel under vårt paraply. Personalen består av drygt 30 medarbetare som arbetar som t.ex. pedagoger, grundskollärare på mottagningsskolan samt studiehandledare och modersmålslärare ute på kommunens skolor.

Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola. I tjänsten ingår att vara ett aktivt stöd i administrativa, ekonomiska och organisatoriska frågor. I arbetet ingår även att serva personal med i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. På Mottagnings- och modersmålsenheten sker allt arbete i nära samarbete med övrig personal i enhetens ledningsgrupp/administrativa team samt inom sektorn. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du är flexibel och vill delta i utvecklingsarbetet på enheten.

En större del av tjänsten innebär att du handhar och är ansvarig för arbetet med administration och organisation av modersmålsundervisningen i Skövde kommun. Detta arbete innebär bland annat följande uppgifter:
- Handha modersmålsansökningar i e-mottagning
- Kommunikation med skolor kring modersmålsundervisning, bokning av lokaler och taxi till/från modersmålsundervisning m.m.
- Kommunikation med modersmålslärarna kring deras grupper och lektionsschema.
- Viss kommunikation med vårdnadshavare till elever i modersmålsundervisningen.
- Schemaläggning för både personal (hanteras i Novashem) och modersmålslektioner
- Elevadministrationen för deltagande i modersmålsundervisning l i Procapita/Edlevo.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högre utbildning inom ekonomi/organisation/logistik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete som bland annat inneburit chefsstöd. Goda kunskaper inom löpande ekonomiuppföljning är ett krav. Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officeprogrammen. Kunskaper inom administrativa system som t.ex. Procapita/Edlevo, Raindance och Proceedo, Skola24 och NovaShem är ett plus.

Vi söker en utåtriktad person med mycket god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver att du klarar ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.