Verksamhetsadministratör till Stöd och omsorg

Individ- och familjeomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.



Arbetsplatsen är förlagd till kontor och reception i Socialtjänstens hus.

Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det Sociala arkivet och reception och posthantering för Socialtjänsten. Som Administratör förväntas du ge skyndsam och god service till verksamhet och medborgare.

Vi söker nu en kollega till vårt team!

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på i vilken verksamhet som stödet ges. Stödet innebär arbete i verksamhetssystem och innefattar bland annat avgiftsberäkning, handläggning av ersättningar, kontering av fakturor, aktualisering av inkomna ärenden samt arbete i arkiv och reception.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har erfarenhet av arbete i myndighetsreception och av administrativt arbete i myndighetsförvaltning. Du har god kunskap i engelska i både tal och skrift samt god datavana i officeprogrammen, främst Excel och Word.

Har du utbildning inom socialadministration och/ eller juridik alternativt är utbildad socionom är det meriterande. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av handläggning av ärenden inom myndighetsutövning, arkivering samt erfarenhet av arbete i Sharepoint och Powerpoint.

Arbetet kräver att du har god social förmåga, är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.