Verksamhetsadministratör till verksamhetsområde plastik- och käkkirurgi

Verksamhetsområde plastik- och käkkirurgi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet plastikkirurgi och käkkirurgi har en stark roll på Akademiska sjukhuset, med nära samarbete med flertalet specialistområden som t.ex. neurokirurgi, allmänkirurgi, ortopedi, bröstkirurgi och öron-näsa-hals-kirurgi. Verksamheten arbetar kontinuerligt i en stimulerande miljö av klinik och forskning.

Våra profilområden är käkkirurgi, brännskadevård, kraniofacial kirurgi, samt mikrokirurgiska rekonstruktioner inklusive bröst, lymfödem, facialis och head- och neckkirurgi, varav brännskadevård och kraniofacial kirurgi är nationell högspecialiserad vård. Vår käkkirurgiska enhet omfattar käkkirurgi, käkortopedi, orofacial medicin, odontologisk radiologi samt tandteknisk verksamhet. Vi är en kvalitetscertifierad verksamhet, ISO 9001 och SS-EN 15224, sedan många år.

Verksamhetsområdet inkluderar ca 200 medarbetare samt nationella och internationella besökare. Vi driver stolt ett av världens främsta fellowship för mikrokirurgi och har stark representation inom internationell plastikkirurgi och käkkirurgi såväl akademiskt som kliniskt. Vi brinner för forskning och utbildning. I verksamheten ingår ett labb för mikokirurgisk träning och studier samt en vävnadsinrättning. Vi har stark anknytning till Uppsala universitet och institutionen för kirurgiska vetenskaper.

Ditt uppdrag
Trivs du i en självständig men stödjande roll? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!

Som verksamhetsadministratör har du en mycket viktig funktion som är helt avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat schemaläggning, fakturahantering, inköp, administration och introduktion av nya medarbetare samt stöd till läkare och läkarchef. Ytterligare administrativa uppgifter kan tillkomma efter hand. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och du förväntas självständigt driva ditt arbete. Arbetet innebär kontakt med olika personer, professioner och vårdgrannar.
Några exempel på arbetsuppgifter:

• Schemaläggning för läkargruppen
• Hantering av personaladministrativa system
• Dokumenthantering
• Administrativt stöd till läkarchefen
• Fakturahantering
• Stöd gällande IT- videokonferensutrustning - datorer – utbildning
• Behörighetshantering
• Felanmälan
• Support till läkare

Dina kvalifikationer
Du har grundläggande utbildning inom administration/ekonomi och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en bred administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper av att arbeta med schemaläggning, fakturering, attestering samt molntjänster som Office365 eller motsvarande och är van att arbeta med digitala verktyg. Meriterande är om du har arbetat i personalhanteringssystemet Heroma och schemaläggningsverktyget Medinet.

Din kompetens
Vi söker dig som har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du är bra på att kommunicera och samarbeta. Du ska tycka det är roligt att stödja och hjälpa övriga medarbetare. Som administratör har du ett helhetsgrepp och tycker om att vara kittet i verksamheten och lösa problemen innan de ens uppstår. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef verksamhetsområde plastik- och käkkirurgi, Andres Rodriguez Lorenzo, 018-612 21 57
HR partner, Gabriella Westerberg, 018-611 52 36
Facklig representant nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.