Verksamhetsansvarig, Europa Direkt Lund

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Internationella relationer och samarbeten är en viktig del i Lunds kommuns arbete och kommunen deltar idag i ett flertal EU-projekt.

I staden finns det även ett flertal europeiska initiativ som drivs av andra organisationer som exempelvis Lunds universitet. Ett viktigt steg i kommunens satsning är det nyligen beviljade Europa Direkt-kontoret för perioden 2021-2025. Till Europa Direkt söker vi nu en verksamhetsansvarig med ett intresse för EU samt lokal och regional utveckling.

Arbetsuppgifter
Europa Direkt Lund är en helt ny verksamhet vars syfte är att främja ett samtal och debatt om EU på en lokal och regional nivå. Kontoret arbetar för Lunds kommun, Malmö stad och Trelleborgs kommun. Som verksamhetsansvarig på Europa Direkt Lund är du en central funktion för verksamheten och den som planerar och driver kontorets aktiviteter.

Europa Direkts verksamhet består framförallt av kommunikationsaktiviteter med syfte att höja EU-kunskapen och främja ett samtal eller debatt om EU hos allmänheten, med speciellt fokus på barn/ungdomar, studenter, äldre och näringsliv. Exempel på aktiviteter kan vara konferenser, seminarier, panelsamtal, mässor, workshops och föreläsningar. Europa Direkt kan även leda tillfälliga projekt inom uppdraget som exempelvis valprojekt eller stöd till en specifik målgrupp att söka EU-medel. Kommunikationsaktiviteterna och projekten sker i regel i samarbete med aktörer inom kommun, akademi, föreningsliv, innovationssystem, näringsliv eller myndigheter.

Tjänsten ska bland annat ansvara för:

- starta upp och driva kontorets dagliga verksamhet,
- rapportering till EU-kommissionen och
- uppföljning samt genomförande av kontorets verksamhetsplan,
- den årliga konferensen EU DAY LUND.

I arbetsuppgifterna ingår även att:

- svara på allmänhetens frågor om EU,
- ge råd till intresserade om EU:s olika stödmöjligheter,
- sprida information om EU:s politikområden (anpassad för lokala och regionala behov),
- främja den lokala och regionala dialogen och debatten kring EU-frågor,
- ge möjlighet för invånare och organisationer att tycka till om EU:s politik samt
- att inom ramen för uppdraget bygga nätverk och etablera samarbeten med både interna och externa aktörer som exempelvis; akademin, offentlig sektor, innovationssystemet, näringsliv, EU:s institutioner och ideella föreningar.

Kontoret är placerat på kommunkontorets avdelning ledningsstöd och har nära samarbete med kommunens expert på extern finansiering (EU-projekt), internationell sekreterare och universitets- och studentsamordnare. Vidare har du även kontakt och samarbete med flertalet andra organisationer, inte minst i de medfinansierande kommunerna Malmö stad och Trelleborgs kommun.

Vi tror att du:

- Har förmåga att skapa goda relationer, inger förtroende och är entusiasmerande,
- Är kreativ och har en naturlig utvecklingsinriktning,
- Har erfarenhet av projektledning och kommunikationsaktiviteter,
- Har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har vana vid att arbeta med olika typer av målgrupper exempelvis föreningar, akademi, näringsliv, förtroendevalda och offentliga tjänstepersoner.
- Har dokumenterad erfarenhet av sociala medier, PR eller layout kopplat till samhällsfrågor eller EU-frågor

Vi söker dig som har:

- Akademisk examen inom samhällsvetenskap, exempelvis statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning/erfarenhet. Vi vill även att du har minst två års erfarenhet av att kommunicera EU-frågor, samt kunskap om EU, dess struktur, arbetssätt, fonder och program.
- Erfarenhet av att arbeta med kommunikation kopplat till samhällsfrågor eller EU-frågor i strategisk position.
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift (svenska och engelska).
- Vana att hålla i presentationer och erfarenhet av ansvar för evenemang, informationsmöten och utbildningar för olika målgrupper
- God vana att samverka med olika parter och aktörer, såväl internt som externt.
- God analytisk förmåga och ett brett intresse för EU- och samhällsfrågor.

 

Övrigt
Tjänsten är placerad på kommunkontorets avdelning ledningsstöd. Kommunkontoret är kommunstyrelsens förvaltning med ansvar för bland annat ledning, planering och samordning av kommunens övriga förvaltningar. Kommunkontoret är på en övergripande nivå även ansvarig för kommunens externa relationer. Avdelningen ledningsstöd samlar specialistfunktioner inom flera områden med nära koppling till kommunstyrelsens ansvar och är ledningens förlängda arm i utförandet av kommunövergripande uppdrag som inte hör hemma i en specifik förvaltning eller avdelning.