Verksamhetsansvarig - Europa Direkt Sydskåne - vikariat

Europa Direkt
Vi söker en vikarierande verksamhetsansvarig för Europa Direkt Sydskåne. Tjänsten är organisatoriskt placerad inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning med placering i Sjöbo Kommunhus, men arbetsområdet omfattar även kommunerna Ystad, Simrishamn och Tomelilla.

Sjöbo kommun har tillsammans med Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK) beviljats att driva ett Europa Direkt-kontor för åren 2021-2025. Verksamheten finansieras av EU-kommissionen och de deltagande kommunerna.

Kontorets främsta uppgift är att förmedla information om EU, EU-finansiering och EU-politik, som är av direkt intresse för diverse målgrupper, såsom näringsliv, unga och civilsamhällesorganisationer, samt kommunkollegor. Verksamheten syftar även till att involvera allmänheten i EU-frågor och kontoret fungerar som länken mellan Sydöstra Skånes kommuner och EU-kommissionen, Europaparlamentet, samt övriga EU-institutioner och EU-organ på lokal och regional nivå. Vi anpassar EU-information som är relevant för vår delregion och möter målgrupperna i evenemang, utbildningar och med rådgivning som vi driver.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har jobbat som projektledare och har goda kunskaper om EU, samt EU-finansiering, samt brinner för demokratifrågor. Det är viktigt att du trivs med ett omväxlande och utåtriktat arbete samtidigt som du är strukturerad och bra på administration och rapportering.
Arbetet kommer innebära att kunna svara på frågor om EU, ge rådgivning om EU-finansiering och att väcka engagemang genom exempelvis föreläsningar kring EU-teman på skolor, ute i civilsamhället och bland dina kollegor på kommunerna.
Särskilt fokus under hösten 2023 och våren 2024 blir att arbeta, partipolitiskt obundet och neutralt, för att öka valdeltaganden inför val till Europaparlamentet 9 juni 2024.

Du ansvarar för den årliga verksamhetsplanen och verksamhetsrapporten, månadsrapporter till EU-kommissionen samt årsredovisning och ekonomisk hantering.

Du kommer att ha ett kontor i Sjöbo men arrangera evenemang och aktiviteter även i de övriga tre kommunerna. Tjänsten innebär ca 10 resdagar med övernattning/år inom Europa och kan innebära visst kvällsarbete i samband med evenemang.

Som verksamhetsansvarig kommer du att arbeta med att driva verksamheten på Europa Direkt-kontoret. Dina närmaste kollegor är Europa Direkts projektkommunikatör, SÖSK kommittén, kommunala förvaltningar såsom tillväxtavdelningar, utbildningsförvaltningar och kultur-och fritidsförvaltningar, samt EU-kommissionens representation i Stockholm.
Du kommer att samarbeta med en mängd olika aktörer och delta i nätverk på lokal, regional, nationell och europeisk nivå.
Utöver informationsverksamheten inom Europa Direkt är projektrådgivning ett område som kontoret satsar på och dessa två verksamhetsområden kompletterar varandra väl.

KVALIFIKATIONER
Efterfrågade kvalifikationer är:
• Lämplig högskoleutbildning med EU-inriktning, kommunikation eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper om EU, dess organisation och prioriteringar
• Minst två års erfarenhet av EU-relaterat arbete och projektledning
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta målgruppsanpassat, med sociala medier och video är meriterande
• God lokalkännedom och förståelse för landsbygdsutmaningar är meriterande
• Körkort är ett krav

Viktiga personliga egenskaper är god samarbetsförmåga, självgående och ansvarstagande. Det är också viktigt att man är bekväm med att prata inför stora grupper.

Vi planerar att hålla intervjuer under v 34.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.