Verksamhetsansvarig - Unik tjänst för den som gillar hästar, barn och natur

Lunk i kring erbjuder ridning och olika aktiviteter för barn och ungdomar som behöver extra stöd samt deras familjer och syskon. Vi har funnits i mer än 25 år och håller till på vackra Lovön, Drottningholm. Entusiasm och engagemang är ledord för oss som jobbar i föreningen.

Vår förening har både anställd personal och volontära krafter. Det finns tydlig dokumentation om hur Lunk i kring ska drivas och utvecklas. Vi vill hitta dig som har hjärtat på rätta stället, har en ambition och en vilja att verkligen värna vår förening och dess syfte. Vi vill att du är öppen för att lära och ta emot den coaching som kan erbjudas. Vi är öppna för att du tar dig an rollen succesivt. Tjänsten är på mellan 80%-100%.


Verksamhetsansvarig
I rollen ingår följande arbetsområden:
Övergripande ansvar för hela verksamheten
Marknadsföring
Medlemskontakt
Arbetsledning
Personalansvar
Ridledare

Tjänsten är fördelad i ungefär 40% praktiskt arbete och 60% administration.
Som verksamhetsansvarig har du överblick över hela verksamheten och förstår vikten av att ta hänsyn till alla komponenter för verksamhetens bästa och välfärd.
Du har kontakt med våra elever och deras anhöriga.
Du jobbar under en styrelse och är ödmjuk till ideellt engagerade och vikten av ett gott samarbete.
Du leder det dagliga arbetet och utvecklingen för verksamheten.
Du har ett nära samarbete med personalgruppen.
Du arbetar med våra elever och hästar.

Du är en person med inkluderande och lösningsorienterad attityd.
Du trivs med att arbeta i en liten grupp och är lyhörd för olika åsikter och tankar.
Du tror på att ett första positivt bemötande mot alla är A och O i en liten verksamhet.
Du är ödmjuk i ditt ledarskap och samtidigt kan du leda arbetet i personalgruppen framåt genom att delegera och visa vägen.
Du kan hantera motgångar och konflikter, lyssnar och återkommer om du inte vet hur uppgiften kan lösas.
Du samarbetar gärna och räds inte att ta i när det behövs, hoppa in, eller lösa uppgifter som är nya.
Du har förståelse för vad det innebär att vara en ideell verksamhet.
Du trivs att arbeta med frihet under ansvar och är självgående.
Du är nyfiken och strukturerad.
Du gillar människor, hästar, barn och natur.

Du har erfarenhet av:
Hästar, ridning, körning
Administrativt arbete, struktur, organisering och prioritering
Kommunikation, både skriftlig och muntlig
Mailhantering
Onedrive
Excel
Word

Önskvärt att du har tidigare erfarenhet av:
Leda en personalgrupp
Barn och unga med funktionsvariation
Schemaläggning
Rekrytering/ uppsägning


Meriterande:
Coachande förhållningssätt
Utbildning inom barn, hästar, funktionsvariationer, ledarskap
God hästmannaskap och kunskap inom hästvälfärd
Ideellt arbete
Föreningsliv
Körkort och gärna utökat körkort
Ekonomi och bidrags frågor
Erfarenhet av IdrottOnline

Som verksamhetsansvarig på Lunk i kring förväntas du genomföra dessa uppgifter:
Hålla i helhetsperspektivet
Styrelsekontakt och styrelsematerial
Driva utveckling för hela verksamheten
Ansvara för inköp
Daglig arbetsledning
Arbeta med marknadsföring
Medlemskontakt
Arbeta som ridledare


Personalmöten och veckoavstämningar - planera, leda, dokumentera
Planerar mötesagenda för terminen (veckoastämningar, utveckling, personalmöten, hästmöten, medarbetessamtal)
Individuella medarbetarsamtal
Rekrytera och avsluta anställningar
Hitta och hålla kontakt med volontärer
Semesterplanering
Schemaläggning i form av personalschema, utsläppsschema, röda dagar
Täcka upp/ styra upp sjukdom/ semester
Planera personalaktiviteter (sommarmiddag, kickoff, julmiddag)
Planera träningar för personalgruppen (lektioner med hästarna, HRL eller annat)
Hålla i strukturen i onedrive + personal pärmen i stallet, uppdaterar dokument, rensar upp och ser till att allt finns och fortsätter finnas.
Dagligt aktivitetsschema för personalen
Utveckling (hålla i utveckling för personalgruppen)

Lön efter överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Ansökan med CV och personligt brev skickas till:
Cecilia Norlander, Ordförande i föreningen,
cecilia.goransdotter@icloud.com
Mobil: 073-9399605

Frågor om tjänsten besvaras av:
Isabella Hägg, verksamhetsansvarig,
isabella@lunkikring.nu
Mobil: 073-3804971