Verksamhetsarkivarie

Stadsarkivet

Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen med bland annat implementering av processbaserad arkivredovisning (klassa) och e-arkiv. Vi prioriterar också arbetet med att synliggöra arkivet som en del av kulturarvet och att öka dess användbarhet och tillgänglighet i samhället.
Är du intresserad av att jobba hos oss? Välkommen med din ansökan!

Uppsala stadsarkiv styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Stadsarkivet är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda information nu och i framtiden. Vi tar emot information från kommunens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Hos stadsarkivet förvaras ca 9000 hyllmeter handlingar från 1500-talet och framåt.

Uppsala stadsarkiv ingår i kommunledningskontorets avdelning för kansli och kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Stadsarkivet har idag 16 medarbetare och ligger centralt i Uppsala. Vi ingår i ett lokalhistoriska samarbete, Fyriskällan, tillsammans med Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Bibliotek Uppsala.

Läs mer här (https://www.uppsala.se/kultur-och-fritid/bibliotek-och-arkiv/stadsarkivet)

Ditt uppdrag
Du kommer främst arbeta i processen 'ge stöd' som på olika sätt stödjer kommunens verksamheter inom området informationsförvaltning. Du kommer att arbeta med informationsförvaltning både genom utveckling och implementering av regelverk och genom rådgivning och utbildning.

Du kommer också ha andra vanligt förekommande arbetsuppgifter på ett stadsarkiv, till exempel forskarservice, förteckna och evenemang av olika slag.


Din bakgrund
Vi söker dig som har informationsvetenskaplig utbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig sektor inom området informationsförvaltning och arbete med arkivredovisning/arkivregelverk till exempel informationshanteringsplan eller beskrivning av allmänna handlingar. Även arbete med utbildningar, arbete med rådgivning/verksamhetsnära arbete/registratur och arbete med processbaserad arkivredovisning är meriterande. Goda IT kunskaper krävs.

Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, stadsarkivarie, 018-727 11 74 (#)

Facklig företrädare:
Dik, Erik Önnevall, 018-727 21 85 (#)

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.