Verksamhetsarkivarie till Arbetsförmedlingen i Stockholm eller Malmö

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enheten Informationsförvaltning söker arkivarie med inriktning mot arkivredovisning i och myndighetens reformeringsarbete.

Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen. Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering och en digital utveckling av ärendehanteringen. Nu förstärker vi vårt team i Stockholm eller Malmö med ytterligare en verksamhetsarkivarie.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen och uppdelad i två sektioner, Informationsservice och Informationsstrategi. Enheten är stor med ett 50-tal medarbetare, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av myndighetens digitalisering. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument och genom att ge vägledning och styrning inom vårt specialistområde till övrig verksamhet. Vi arbetar med att utveckla nya metoder för införande av förändringar inom informationsområdet i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. Enheten driver och deltar även i flera verksamhets -och digitala utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att arbeta i sektionen Informationsstrategi och ingå i sektionens team för regelverk och strategi i en arbetsgrupp som fokuserar på digital arkivredovisning och myndighetens reformeringsuppdrag. Din uppgift är att:

- Förbättra och utveckla myndighetens klassnings - och informationsstruktur för att säkerställa en god förvaltning i myndighetens digitala verksamhetssystem.
- Utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
- Tillsammans med andra delar i organisationen arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten.
- Omvärldsanalysera, bevaka och tolka så att vårt regelverk ligger i framkant.
- Aktivt arbeta med myndighetens reformeringsuppdrag kopplat till informationshantering.

Arbetsuppgifter
- Arbeta med arkivredovisning, informationsplaner och klassningsplaner samt införande av förändringar inom de digitala verksamhetssystemen.
- Utreda behovet av, och utarbeta, styrande dokument.
- Olika typer av utredningsarbeten inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”.
- Remisshantering – både interna och externa remisser från exempelvis Riksarkivet.
- Arbeta med myndighetens reformering ur ett informationslivscykelperspektiv.
- Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika IT-systemstöd t.ex. Diariet, E-arkiv m.fl.
- Ge expertstöd och hålla informationer samt omvärldsbevakning inom området.

Grundläggande kvalifikationer
- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap
- Erfarenhet av att ha arbetat med regelverk inom offentlig verksamhet
- Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad/processbaserad arkivredovisning i en digital miljö då myndigheten arbetar digitalt och inte med pappershandlingar.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har
- Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.
- Arbetat med utveckling av informationshantering av diarieförings- och ärendehanteringssystem eller e-arkiv ur ett verksamhetsperspektiv.
- Utrett informations – och dokumenthantering i större verksamheter.

Personliga egenskaper

- Du har lätt att skapa nätverk och relationer med kollegor och trivs och har ett prestigelöst förhållningssätt.
- Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat. 
- Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp.
- Du är nyfiken, flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse.
- Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrund är professionellt, inspirerande och förtroendeingivande och är viktiga ledord för oss.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna eller på kontoret i Malmö. Du kommer eventuellt att ha chef på distans.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se/om-oss.

Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsförmedlingen tillämpar provanställning i 6 månader.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med Af-2022/0095 8779 senast den 18/11/2022. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Fyll i formuläret och besvara ett antal urvalsfrågor. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenheter för att styrka dina kvalifikationer samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Bifoga även intyg som styrker de grundläggande kvalifikationerna.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.