Verksamhetsasisstent - Välkommen till Klinisk patologi

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Regional laboratoriemedicin består av de laboratoriemedicinska verksamheterna på Södra Älvsborgs sjukhus, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sjukhusen i väster och i NU-sjukvården. Organisationen tillhör Område 4 på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Organiseringen av laboratoriemedicin är ny från 1 januari 2021 och uppdraget är att skapa jämlik och effektiv vård för alla patienter i hela Västra Götalandsregionen.



Är du vår nästa spindel i nätet? Vi söker en verksamhetsassistent som vill arbeta i en omväxlande och stimulerande roll där ingen dag är den andra lik.

Du är direkt underställd verksamhetschefen vilken du har ett mycket nära samarbete med där du fungerar som ett kvalificerat administrativt stöd. Rollen som verksamhetsassistent utgör en central, samordnande och viktig funktion inom verksamheten. Du arbetar bland annat med att självständigt handlägga administrativa ärenden på uppdrag av verksamhetschefen samt vara sekreterare i ledningsgrupp och lokal samverkansgrupp. Arbetsuppgifterna består även av att ansvara för kalendarium, dokumenthantering, informationsförmedling, rese- och konferensbokning, mötesplanering, hantera och rapportera i olika IT-system och diarieföring. I tjänsten ingår även uppdrag som webbredaktör för verksamheten.

Du kommer att i många fall fungera som verksamhetens ansikte utåt och ha många kontakter med andra verksamheter inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset samt med externa aktörer.

Känner du igen dig?

Vi söker dig som har vårdadministrativ utbildning eller annan likvärdig, eftergymnasial administrativ utbildning - gärna med inriktning information och kommunikation. Krav är att du har mycket goda kunskaper i Office och dess applikationer.

Meriterande är om du har utbildning eller erfarenhet av att arbeta med webbpublicering, information och kommunikation. Det är även meriterande om du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta som chefsstöd och har arbetat i offentlig verksamhet med allmänna handlingar, fakturahantering och diarieföring. 

Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Som verksamhetsassistent är du en viktig representant för Klinisk patologi både internt och externt varför det är viktigt att du har ett professionellt bemötande, är noggrann och att du har en hög servicekänsla. Du har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, är flexibel och har självständig förmåga att omprioritera vid behov. Du är trygg i din arbetsroll och har en positiv inställning där du har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.