Verksamhetsassisten till AnOpIva Neonatal barn

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Verksamhetsbeskrivning

Inom vårt verksamhetsområde AnOpIva Neonatal barn arbetar två verksamhetsassistenter där du främst kommer att jobba mot neonatal.

Verksamhet AnOpIva Neonatal barn består av Operation 1 barn, Intensivvårdsavdelning barn, Intermediärvårdsavdelning barn, Intensivvårdsavdelning neonatal 316, Avdelning 309 Neonatal, Modersmjölkcentralen, Neonatal sjukvård i hemmet, Neonatal mottagning och Transportteam neonatal Göteborg.

Din roll och dina arbetsuppgifter

I din roll som verksamhetsassistent jobbar du i en omväxlande och stimulerande miljö, där du är en viktig del av verksamheten och arbetar med support till olika chef- och medarbetargrupper. Du har en viktig roll i vår kommunikation såväl internt som externt.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- Självständigt handlägga och följa upp ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- Arbeta med mötesförberedelser, uppföljningar, kallelser och mötes- samt protokollskrivning
- Arbeta med fakturahantering och beställningar
- Vara verksamhetsområdets arkivredogörare där kunskap om allmänna handlingar och hantering av diarieärenden samt dokumenthantering ingår
- Vara mottagare av information gällande administrativa system
- Ansvara för nycklar, passerkort, behörighetsbeställningar och boka resor

Kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativ utbildning eller erfarenhet.
Du är van att utrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare som är väl förtrogen med office-paketet. Erfarenhet av arbete i offentlig sektor är meriterande.
Vi söker dig som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. Som person skall du vara engagerad, noggrann och flexibel. Arbetet kräver en god samarbetsförmåga och uttalad service- och ansvarskänsla. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Mer information om Sahlgrenska Universitetssjukhuset finner du på vår hemsida http://www.sahlgrenska.se

Välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.