Verksamhetsassistent

Västra Götalandsregionen

Beskrivning

Verksamhetsområde Öron- Näs- och Halssjuksvård har idag 150 anställda och omsätter 150 miljoner kronor. Verksamheten bedrivs till största delen på Sahlgrenska sjukhuset och Östra sjukhuset. Verksamhetsområdet ÖNH har nära samarbete med många andra verksamheter inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset och alla ÖNH-kliniker i Västra Götalandsregionen och Halland.    

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsassistent kommer du att självständigt handlägga, förbereda och följa upp ärenden på uppdrag av verksamhetschefen samt samordna och utveckla informationsflödet inom verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår t.ex. mötesadministration d.v.s. att förbereda och föra protokoll vid verksamhetsledningens beslutsfattande och rådgivande grupper, diarieföring, sammanställning av presentation och statistik, administration kring nyanställda läkare samt viss telefonservice. Vidare sköter du fakturahantering för verksamhetschefen samt rese- och konferensbeställningar för ÖNH-kliniken. Du är webbredaktör för verksamhetens intranätssidor.

Kvalifikationer

Vi söker dig med administrativ utbildning och erfarenhet. Det är också ett krav att du är van vid att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förutsätter även att du har stor datorvana och är väl förtrogen med Office-programmen. Erfarenhet av liknande arbete är en merit.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som person skall du vara engagerad, öppen och flexibel. En förutsättning är att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Arbetet kräver också en hög integritet och en uttalad service- och ansvarskänsla.

Välkommen att söka till oss!