Verksamhetsassistent

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) i Gävleborg söker en verksamhetsassistent med ansvar för kundtjänst och verksamhetsadministration i Söderhamn.

SV är mångfaldens studieförbund som vill ge alla människor möjlighet att växa. Vi är en engagerad lokal kraft för föreningsliv, kultur och samhälle i hela Sverige. Våra kontor finns på närmare 300 platser i Sverige. Centerpartiet, Liberalerna och Lantbrukarnas Riksförbund är våra grundorganisationer.

Studieförbundet Vuxenskolan i Gävleborg är ett av länets största studieförbund med kontor och verksamhet i länets alla kommuner. Vårt arbete bidrar till att utveckla föreningsliv och civilsamhälle i hela länet.

Som assistent administrerar du den lokala verksamheten, i form av studiecirklar och kulturprogram, i vårt verksamhetssystem. Du sköter kundservice i form av kund- och ordermottagning, samt ingår i vår länsgemensamma telefonväxel. Du ansvarar även för att den allmänna kontorsmiljön, gemensamhetsutrymmen samt studielokaler håller överenskommen standard. Din närmaste chef är verksamhetschef.

Vi söker dig som:
- Har goda kunskaper i Office-paketet samt har intresse och erfarenhet av att ha arbetat i olika typer av IT-system
- Har god förmåga att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter
- Är en bra organisatör med känsla för struktur och ordning
- Är van vid självständigt arbete
- Kan vara flexibel
- Har hög social kompetens och besitter förmåga att få människor att trivas
- Har lätt för att kommunicera och samarbeta
- Har ett genuint intresse för folkbildning

Som person är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och med god förmåga att prioritera. Du är van att jobba processorienterat och mot uppsatta mål. Du är en positiv och utåtriktad person som skapar energi. Du är van att jobba självständigt men samverkar gärna med andra för att lösa uppgifterna. Arbete inom civilsamhället och ideella sektorn är meriterande.

Tillträde 1 augusti 2016.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.