OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Socialdemokraterna i Dalarna finns från Älvdalens kommun i norr till Avestas kommun i söder. I Borlänge finns Socialdemokraterna i Dalarnas distriktsexpedition och på expeditionen söker vi nu en verksamhetsassistent.
Som verksamhetsassistent har du en viktig roll i att;
- Ge kvalificerat beslutsstöd till förtroendevald ledning och ombudsmän,
- Utveckla de administrativa stödfunktionerna och processerna vid
partidistriktet,
- Genomföra, samordna och utveckla organiseringen av interna arrangemang/aktiviteter och konferenser.
Med detta följer ansvar för att:
- Företräda partidistriktet i kontakten med arbetarekommuner och förtroendevalda.
- Bevaka partiets administrativa stödfunktioner och system, intressen och åtaganden.
- Driva och medverka i utvecklingen av partigemensamma aktiviteter och arrangemang.
Primära arbetsuppgifter:
- Självständigt planera, genomföra och utveckla verksamhetens administrativa funktioner
- Ansvara för ärendeplanering/protokollföring/beslutsuppföljning
- Ansvara för partigemensamma system, avtal och medlemssystem
- Ansvara för medlemsinformation
- Fungera som projektsamordnare vid större arrangemang/konferenser och aktiviteter.
- Ansvara för kontorsservicen vid expeditionen
- Ansvara för växel/telefoni och inkommande post/E-post
- Ansvara för stöd till arbetarekommuner
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom partidistriktets verksamhetsområden
- Funktionsansvar: ekonomihantering och personaladministration
Kompetenskrav
Du ska minst ha gymnasieexamen och i ditt arbete krävs körkort och bil. Vi förutsätter att du har god PC-vana, ekonomikunskaper. Webhantering och kunskaper i Photoshop och Illustrator är meriterande. Att du delar arbetarrörelsens värderingar är en förutsättning.
Vi söker en person som kan vara spindeln in nätet. Det kräver att du har/är:
God samarbetsförmåga
Förmåga till flexibilitet
Drivkraft och initiativförmåga
Resultatinriktad och leveransstyrd
Noggrann med ett öga för detaljer
En god kommunikatör
Socialdemokraterna i Dalarna finns från Älvdalens kommun i norr till Avestas kommun i söder. I Borlänge finns Socialdemokraterna i Dalarnas distriktsexpedition. På kontoret arbetar 4 medarbetare och vi söker vi nu en verksamhetsassistent.