Verksamhetsassistent

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicin Sahlgrenska, Område 6 Arbetsuppgifter Som verksamhetsassistent kommer du att ansvara för att avlasta och underlätta verksamhetschefens vardag genom sedvanliga assistensuppgifter.Du handlägger, förbereder och följer självständigt upp ärenden på uppdrag av verksamhetschefen samt samordnar och utvecklar informationsflödet inom verksamheten.I arbetsuppgifterna ingår även mötesadministration d.v.s.att förbereda och föra protokoll vid verksamhetsledningens beslutsfattande och rådgivande grupper, diarieföring, sammanställning av presentation och statistik.Vidare sköter du fakturahantering för verksamhetschefen och en grupp forskare samt rese- och konferensbeställningar för Medicinkliniken.Verksamhetsassistenten är webbredaktör för verksamhetens intranätssidor och utformar även ett informationsbrev som går ut till verksamheten varje vecka.I tjänsten ingår även att vara sekreterarfunktion för studierektor för AT-läkarutbildningen på Medicin och för fortbildningen för specialister i internmedicin. Kvalifikationer Vi söker dig med administrativ utbildning/erfarenhet och som är van att uttrycka dig i tal och skrift.Vi förutsätter att du arbetat i IT-miljö och är väl förtrogen med office-programmen.Erfarenhet av liknande arbete är en merit.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Som person skall du vara engagerad, öppen och flexibel.En förutsättning är att kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt.Arbetet kräver också en hög integritet och en uttalad service- och ansvarskänsla.