Verksamhetsassistent

Om oss

Vi tillverkar cement som är grunden i samhällsbyggandet, i allt från bostäder till infrastruktur. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjligheter att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen

Din roll

Nu finns möjligheten att prova på jobbet som som verksamhetssassistent då vår kollega ska vara föräldraledig. Det roligaste med tjänsten om man frågar Johanna som har den idag är att arbetet är varierande, utvecklande och att man jobbar mycket självständigt.

Du kommer att tillhöra kvalitetsavdelningen men har i det dagliga arbetet ett nära samarbete med  LSA och arbetsledaren för packeriet. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande delar: 


• Assistera ledningen administrativt och praktiskt tex samordna jullunch, städdag etc.
• Ansvara för fabrikens godsmottagning av råmaterial.
• Ansvara för värdskapet vid relevanta interna och externa möten.
• Vara fabrikens kontaktperson när det gäller besök och guidningar.
• Ansvara för kontorets företagsbilar.
• Vara kontaktperson gentemot det bolag som sköter fabrikens kontorsstädning.
• Administratörsuppgifter så som ansvara för idépremier, sponsorbiljetter och genomföra planerade friskvårdsaktiviteter mm
• Nyckelhantering
•

I tjänsten ingår även att täcka för leveranssserviceansvarig (LSA) vid dennes frånvaro. Exempel på arbetsuppgifter i rollen är:


• Administrera kundorder, beställa transporter, skriva fraktsedlar, skriva väntetidsblanketter, rättning av leveranssedlar.
• Instruera nya chaufförer vid in - & utvägning

Din profil

Krav:


• Goda kunskaper i Word och Excel
• Mycket god datorvana, kunna hantera olika datorsystem växelvis
• Svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska (tal)

Meriterande:


• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av SAP
• Logistik-erfarenhet

För att passa för rollen som verksamhetsassistent behöver du vara flexibel, strukturerad, serviceminded, lösningsorienterad och gilla att prata för grupper.

En annan viktig egenskap är att du trivs i en liten grupp där du tar ett genuint ansvar för att skapa resultat genom samarbete. En säker arbetsmiljö är viktigt för oss och vi förväntar oss att du följer lagar och skyddsföreskrifter.

Ansökan

Tjänsten är ett vikariat, tillträde enligt överenskommelse - augusti 2023. Vid frågor kontakta Louise Blomstrand, kvalitetschef +46 (0)500 42 47 18. 

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Förmåner: Som anställd på Cementa får du friskvårdsbidrag och det finns även tillgång till ett mindre gym på fabriksområdet.

Om Cementa

Cementa är ett av Sveriges största byggmaterialföretag. Vi tillverkar cement som är grunden i samhällsbyggandet i allt från bostäder till infrastruktur. Med modern teknik och metoder i framkant verkar vi för en minskad klimatpåverkan

Cementa ingår i HeidelbergCement-koncernen, global marknadsledare inom produktområdet ballast och en betydande aktör inom cement, betong och andra relaterade verksamheter. Detta gör HeidelbergCement till en av världens största byggmaterialproducenter. Koncernen har cirka 53 000 medarbetare i 60 länder.