Verksamhetsassistent

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.



Beskrivning

Verksamhetsområdet bildades i januari 2013 då de två verksamheterna Ortopedteknik och Sterilteknik slogs ihop.

Ortopedteknik är en av landets äldsta ortopedtekniska enheter och har som uppgift att försörja patienter i Göteborgsregionen med ortopedtekniska hjälpmedel såsom ortoser, proteser, ortopediska skor med mera, enligt ordination från läkare.

Sterilteknik arbetar med att rengöra, granska, funktionskontrollera, förpacka och sterilisera operationsinstrument för enheter inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset, men erbjuder också service till kunder inom Närhälsan och privata vårdgivare.

Arbetsuppgifter

Arbetet som verksamhetsassistent är omväxlande och stimulerande. Arbetet innebär att självständigt kunna handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat mötesadministration, det vill säga att förbereda möten och föra protokoll i verksamhetens olika beslutsfattande och rådgivande grupper. I arbetsuppgifterna ingår också dokument- och diariumhantering, telefonservice, klagomålshantering, resebeställningar och att vara representant i gruppen för verksamhetens hemsida. Du ingår som sekreterare i ledningsgruppen och är direkt underställd verksamhetschefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och som har god kunskap om sjukvårdens organisation. Vidare vill vi att du har tidigare erfarenhet som mötessekreterare, vana att använda Office-paketet och i övrigt bred IT-kunskap. Tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare är meriterande.

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Arbetet innebär att du är en representativ länk till omvärlden, har ett gott bemötande och en utvecklad service- och ansvarskänsla. Du är van att ta egna initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt men har också förmåga att arbeta i team.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal