Verksamhetsassistent 80%

Arbetsbeskrivning

Danderyd är beläget cirka en mil norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund, med egna centra. Stocksundsgården är ett äldreboende som drivs i kommunal regi. Ligger vackert belägen i ett villakvarter i Stocksund omgiven av trädgårdar. Nära allmänna kommunikationer - buss 601 V samt 601 H. På Stocksundsgården bor 30 äldre i egna lägenheter. Vi erbjuder våra boende en familjär och hemlik miljö med hemlagad mat tillagad i eget storkök. ARBETSUPPGIFTER Du skall i nära samarbete med verksamhetschefen arbeta med: . Fakturering av äldrepengen . Handlägga leverantörsfakturor/kontera i Agresso . Löne- och frånvarorapportering i Aditro . Ta fram statistik och andra underlag inför ekonomiska prognoser . Skapa och uppdatera listor och dokument . Utskick av kallelser m m . Protokollföring vid möten i verksamheten . Beställning av kontorsmaterial . Beställa datakonton och ge personalen support i datafrågor . Ansvara privata medel och andra ekonomiska redovisningar . Uppdatering av hemsida i EPI-server KVALIFIKATIONER Du bör ha administrativ utbildning, gärna med erfarenhet av Agresso eller andra ekonomisystem. Erfarenhet från arbete inom kommunal verksamhet är meriterande. Arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet, högt ansvarskännande och hög servicekänsla. Din personlighet är utåtriktad, positiv och med stor iderikedom och initiativförmåga. Du skall kunna fungera lika bra i det dagliga rutinarbetet som vid mer krävande arbetssituationer. Du skall vara väl förtrogen med det svenska språket. Goda kunskaper i data och Officepaketet är ett krav.

Sammanfattning

Liknande jobb


Administrativ assistent

Administrativ assistent

14 november 2024

Administratör sökes till kund i Borås

Administratör sökes till kund i Borås

14 november 2024

Administratör till Förskoleförvaltningen

Administratör till Förskoleförvaltningen

14 november 2024