Verksamhetsassistent - An/Op/IVA Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Mölndal

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om vår verksamhet

An/Op/IVA (Anestesi/Operation/Intensivvård) Sahlgrenska Universitetssjukhuset på Mölndals sjukhus består av följande enheter: Tre operationsavdelningar (Operation 1, 3 och 4), en intensivvårdsavdelning (IVA) med en stor postoperativ avdelning, en läkarenhet, en forskningsenhet och en Administrativ enhet.

IVA har fem intensivvårdsplatser och 16 postoperativa platser. Operation 1 Mölndal är en av landets största ortopediska verksamheter med över 5 000 operationer årligen. Enheten består av sju operationssalar där vi arbetar med planerade och akuta ingrepp inom ortopedi på dygnets alla timmar. På Operation 1 utförs också akuta handkirurgiska ingrepp på helger och nätter. Enheten har också ansvar för anestesiservice till Sahlgrenska Universitetssjukhusets enda operationsenhet för ögonkirurgi, Operation 2. I det uppdraget ingår bland annat rikssjukvård för ögonkirurgi till barn. Operation 3 är en lika stor operationsavdelning (sju operationssalar) men med övervägande dagkirurgisk verksamhet, mestadels ortopedi men också mycket Öron-, Näs och Halssjukvård och tand/käk-kirurgi men också viss mindre kirurgi. Operation 4 är handoperationsavdelning med tre operationssalar. Operation 4 har öppet måndag-fredag och patienterna kommer från hela regionen, när det gäller högspecialiserad vård är upptagningsområdet ibland hela landet.

Om tjänsten

Rollen som verksamhetsassistent utgör en central och viktig funktion inom vår verksamhet. Arbetet innebär att ge administrativt stöd främst till verksamhetschef men också till övriga i ledningsgruppen. Där ingår dokumenthantering och diarieföring i Sharepoint respektive Public360, framtagande av presentationsmaterial, förberedande av kallelser till möten, protokollskrivning, uppföljning av ärenden från möten, informationsförmedling, planering och bokning av möten och konferenser. Du kommer även att hantera och rapportera i olika IT-system. Du är dessutom verksamhetens mottagare av inkommande patientärenden och vår webbredaktör.

Du samarbetar med många inom verksamheten och är också en viktig del av vårt ansikte utåt. Du har ett mycket tätt samarbete med, och är direkt underställd verksamhetschefen och du ingår i vår ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning så som utbildning med inriktning information och kommunikation, och helst med erfarenhet av att arbeta i ledningsgrupp. Vi letar efter dig med hög servicekänsla och samarbetsförmåga, som är proaktiv och flexibel. Du tar initiativ och är engagerad och är naturligtvis även mycket noggrann och har stor organisationsförmåga. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och gärna engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.