Verksamhetsassistent sökes till Kirurgi Östra

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om verksamheten

Verksamhet Kirurgi på Östra sjukhuset tillhandahåller kirurgisk sjukvård åt invånarna i Göteborg med kranskommuner samt högspecialiserad vård inom främst gastroenterologisk kirurgi med både region- och riksuppdrag.

Inom verksamhetsområdet pågår utvecklings- och undervisningsarbete och vi har en bred forskning som omfattar såväl kliniska studier som laborativ grundforskning. Verksamheten har tre slutenvårdsavdelningar och en stor öppenvård.

Arbetsuppgifter:

Rollen som verksamhetsassistent utgör en central och viktig funktion inom vår verksamhet. Arbetet innebär att ge administrativt stöd främst till verksamhetschef men också till övriga i ledningsgruppen. Där ingår dokumenthantering och diarieföring i Sharepoint och Public360, framtagande av presentationsmaterial, förberedande av kallelser till möten, protokollskrivning, uppföljning av ärenden från möten, informationsförmedling, planering och bokning av möten och konferenser. Du kommer även självständigt handlägga vissa ärenden och hantera och rapportera i olika IT-system som exempelvis Heroma. Du är dessutom verksamhetens mottagare av inkommande patientärenden och fakturor.

Du samarbetar med många inom verksamheten och är också en viktig del av vårt ansikte utåt. Du har ett tätt samarbete med verksamhetsutvecklarna och är direkt underställd verksamhetschefen och du ingår i vår ledningsgrupp.

Vem söker vi?

Vi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning så som utbildning med inriktning information och kommunikation, gärna med erfarenhet av att arbeta i ledningsgrupp. Du är van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office och dess applikationer.

Vi letar efter dig med hög servicekänsla och samarbetsförmåga, som är proaktiv och flexibel. Du har lätt för att skapa relationer med andra och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du tar initiativ, är engagerad och naturligtvis mycket noggrann och har stor organisationsförmåga. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och gärna engelska. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/





Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.