Verksamhetsassistent till Klinisk fysiologi!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss

Klinisk Fysiologi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en av de största diagnostiska enheterna i landet med cirka 180 medarbetare.

Verksamheten består av fem sektioner med olika medicinsk inriktning och ett brett utbud. Vi utför undersökningar vid flera av Sahlgrenska universitetssjukhusets sjukhustomter. Metodutveckling, forskning och undervisning sker i nära samarbete med Göteborgs Universitet. I vår verksamhet är allas bidrag viktigt för att kunna erbjuda högkvalificerade undersökningar till våra patienter. Vi vill ha en kreativ atmosfär där goda idéer tas tillvara.

Arbetsuppgifter

Arbetet som verksamhetsassistent är omväxlande. Du är i första hand ett stöd till verksamhetschefen och blir spindeln i nätet som ser till att saker och ting flyter på. Du är ett viktigt ansikte utåt för verksamheten. Du hanterar korrespondens, avtal, diarieföring och handlägger självständigt andra administrativa ärenden på uppdrag av verksamhetschefen. Du förbereder verksamhetsmöten med lokalbokningar och utskick och skriver protokoll och minnesanteckningar.

Du leder verksamhetens rumsgrupp i samråd med enhetschefer för en god rumsdisponering bland våra medarbetare. Andra uppgifter rör beställningar av varor och resor samt viss ekonomisk uppföljning och fakturahantering. Du kommer även att arbeta med verksamhetens hemsida. Du kommer ha ett tjänsterum inom verksamhetsledningen, men ditt arbete förläggs vid samtliga tre sjukhustomter.   

Om dig

Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flerårig arbetslivserfarenhet inom administration, gärna inom hälso- och sjukvård. Du har mycket goda kunskaper i talad och skriven svenska och behärskar engelska. Du har också mycket goda kunskaper i Office och dess applikationer och erfarenhet av arbete i diariesystem som exempelvis Public 360. Du har även god erfarenhet av fakturering och ekonomisk uppföljning.  

Meriterande är om du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta som chefsstöd. Om du har erfarenhet av någon typ av ledarroll inom förvärvsarbete eller annan verksamhet ser vi det som meriterande. Erfarenhet av webbpublicering är meriterande.

Du är serviceinriktad och ansvarstagande. Du hittar arbetsglädje i att underlätta för medarbetare och chefer i verksamheten så att vi tillsammans kan erbjuda bästa möjliga undersökningar till våra patienter. Du vill ha ordning och reda och har förmåga att på egen hand sätta in dig i tillexempel aktuella regelverk av betydelse. Ledaregenskaper och integritet gör att du vid behov kan svara på vissa frågor i verksamhetschefens ställe. Din centrala roll och insyn i många frågor kräver diskretion och gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån kvalifikationsbeskrivningen.

Välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.