Verksamhetsassistent till Psykiatri, kognition och äldrepsykiatri

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Har du en vårdadministrativ utbildning, är självständig, ordningsam och strukturerad? Letar du efter ett arbete där du kan använda din kompetens fullt ut och utvecklas tillsammans med en framåtsträvande verksamhet – då har vi arbetsplatsen för dig!

Om verksamheten

Verksamhetsområde Psykiatri kognition och äldrepsykiatri är ett av fem vuxenpsykiatriska verksamhetsområden inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Verksamheten bedriver specialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot minnesrelaterade sjukdomar, äldrepsykiatri för patienter över 70 år samt regionala uppdrag för dövpsykiatri, omsorgspsykiatri och Huntingtons sjukdom. Vår verksamhet är i huvudsak belägen på Wallinsgatan i Mölndal i ljusa fina lokaler. Slutenvården ligger på Mölndals sjukhus. Vi har även under året startat igång ett mobilt team för att bättre kunna möta våra patienter utifrån deras behov. Verksamheten har cirka 200 medarbetare och flera yrkeskategorier arbetar i ett nära samarbete för patientens bästa. Verksamheten har klinikmöten månadsvis som planeras av verksamhetsassistent, där alla medarbetare och chefer inom verksamheten är inbjudna att delta.

Om tjänsten

Rollen som verksamhetsassistent utgör en central och viktig funktion inom vår verksamhet där service och samarbete är två viktiga komponenter. Som verksamhetsassistent hör du organisatoriskt till administrativa enheten och är med på enhetens arbetsplatsträffar, utvecklingsdagar och veckomöten. Du ingår även i områdets nätverk för verksamhetsassistenter. En stor del av arbetet utgörs av mötesadministration där du skriver protokoll, utformar dagordning samt kallar till möten på uppdrag av verksamhetschef. Du har en stödjande och organiserande roll i verksamhetsledningen och strukturerar och förbereder ledningens planeringsdagar, schema för ledigheter och större förekommande mötesdagar. Du har även andra verksamhetsövergripande roller och ansvar, såsom verksamhetsövergripande miljöombud.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder dig arbetsplatsintroduktion och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Planering av din utveckling kommer att ske i samråd med dig inom för rollen och verksamheten relevanta kompetensutvecklingsområden. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention. Det finns möjlighet att förlägga viss arbetstid på distans utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder ett involverande medarbetarskap med veckovisa möten inom administrativa enheten där vi diskuterar olika aktuella frågor tillsammans. Verksamheten genomsyras av transparens mellan ledning och medarbetare, så kommunikation och information åt båda håll är viktigt för oss.

Arbetsuppgifter

Du arbetar självständigt med att handlägga, förbereda och följa upp ärenden på uppdrag av verksamhetschefen samt administrera verksamhetens beslutsfattande och rådgivande gruppers möten. I rollen ingår bland annat att skriva protokoll, kalla till och planera för möten, handlägga personaladministrativa rutiner, diarieföra och hantera fakturor. Du är verksamhetens webbredaktör och SharePoint-administratör.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare eller har annan likvärdig administrativ utbildning. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och mycket goda datorkunskaper samt är väl förtrogen med Office-program. Du har även goda kunskaper i engelska språket. Erfarenhet av protokollföring, liknande administrativt arbete, Public 360 och kunskaper i SharePoint är meriterande. Verksamheten kommer i början att behöva en hel del stöd i införandet av SharePoint på enheterna, varför god digital kompetens är av stor vikt.

För att trivas hos oss och fungera väl i din roll som verksamhetsassistent är det viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och vara professionell . Arbetet ställer krav på hög integritet, uttalad service- och ansvarskänsla, ordningssinne och förmåga att prioritera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden så varför vänta?

Välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.