Verksamhetsassistent välkomnas till Barnhjärtcentrum

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om verksamheten 

Barnhjärtcentrum på Drottning Silvias barnsjukhus är ett av Sveriges två centra med uppdraget nationell högspecialiserad vård i barnhjärtkirurgi.

På Barnhjärtcentrum vårdar vi barn från hela landet i samband med hjärtoperation, hjärtkateterisering, hjärttransplantation samt övriga utredningar och behandlingar av barn med hjärtsjukdom. Hos oss arbetar barnhjärtkirurger, barnkardiologer, sjuksköterskor, barnsköterskor och biomedicinska analytiker. I verksamhetsområdet ingår också psykologmottagning barn.

Idag stöds vår verksamhet av två verksamhetsassistenter som gemensamt ansvarar för det administrativa stödet till verksamheten och ledningsgruppen. Nu söker vi dig som vill vara med och stärka arbetsgruppen i takt med utvecklingen av verksamheten.

Arbetsuppgifter

I din roll som verksamhetsassistent är du ett administrativt stöd för hela Barnhjärtcentrum men framför allt för verksamhetschef, avdelningschef och sektionschef. Det ingår också uppdrag som Heromarapportör i tjänsten.

Arbetsuppgifterna är varierande och består huvudsakligen av uppgifter som:  

- Handläggande i Heroma, vårt personal- och löneadministrativa system
- Personaladministration
- Ekonomi- och fakturahantering
- Resebeställningar
- Administration vid kurser/konferenser
- Diarieföring och ärendeberedning i Public365
- Protokollskrivning vid verksamhetens ledningsgruppsmöte samt andra möten inom verksamhetsområdet.

Specifika uppdrag kring olika frågeställningar utifrån ledningsgruppens behov förekommer, som till exempel statistik och logistisk planering

Rollen som verksamhetsassistent kräver en mycket god förmåga att hantera, organisera och prioritera i arbetsuppgifterna. Som verksamhetsassistent är ett högt servicetänk och mycket god förmåga att möta och kommunicera med många olika människor av största vikt. Det är ett självständigt arbete där du proaktivt jobbar med hela arbetsflödet, men där du också behöver kunna arbeta i team tillsammans med dina kollegor.

Om dig

Vi söker dig som har vårddokumentationsutbildning. Du har mycket god IT-vana med goda kunskaper i Officeprogrammen. Du har arbetslivserfarenhet inom administration och schemaläggning. Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma är meriterande. 

Vid beslut om anställning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan ta initiativ, hitta kreativa lösningar och är intresserad av att utveckla verksamheten. Social förmåga, lyhördhet och integritet är viktiga egenskaper.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.