Verksamhetschef Adm.

Arbetsplats

Ljusdals kommun är beläget i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. I vår kommun är det nära till allt som hör till livets goda, ett rikt kulturliv och en mångfald av aktiviteter och sevärdheter! För dig som är naturintresserad finns oändliga möjligheter till upplevelser utöver det vanliga.

Tillsammans arbetar vi i kommunen med allt som är viktigt i våra
kommuninvånares vardag. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare. Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?
 
Vill du vara med och forma framtiden? Utbildningsförvaltningen i Ljusdals kommun söker en engagerad verksamhetschef för administration med stort intresse för administrativa rutiner och effektiviseringsarbete.

Arbetsuppgifter

Verksamhetschefen kommer att ansvara för administrativa funktioner inom förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och vuxenutbildning.
 
Den administrativa organisationen är fördelad lokalt per enhet och centralt.
I den centrala administrationen ansvarar verksamhetschefen för frågor avseende skolskjuts, inrapportering av statistikunderlag, statsbidragsansökningar med flera administrativa arbetsuppgifter samt ärendehantering och nämndarbete i form av beredning av ärenden till nämnden.
 
I uppdraget ingår att säkra att förvaltningen har fungerande administrativa processer samt att en vidareutveckling sker av det administrativa IT-stödet
och det IT-baserade arbetssättet.
Vid sidan av detta skapar Du också samverkan och ett gott arbetsklimat för
berörda medarbetare.

Som verksamhetschef har Du personalansvar för 25 medarbetare och Du rapporterar direkt till förvaltningschef. Verksamhetschefen ingår i en nyskapad ledningsgrupp på förvaltningen för att bidra till organisationens utveckling och resultat. Utifrån Dina kvalifikationer finns det goda möjligheter att vara med och forma uppdraget.

Kvalifikationer/utbildning

För att lyckas som verksamhetschef behöver Du erfarenhet av administrativt arbete inom den kommunala utbildningssektorn. Vi söker Dig som har förmåga att utveckla en verksamhet som dels har ett eget uppdrag men som också är en viktig länk i hela förvaltningens och kommunens administrativa processer.

Du har tidigare varit verksam som ledare och samordnare och lyckats väl i detta och Du har erfarenhet av offentlig förvaltning. Du har god kunskap om ärendehantering och nämndarbete samt kunskap om IT-förvaltningen.
Vi ser det som meriterande om Du även har dokumenterad kommunal-och skoljuridisk kunskap samt erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete av administrativa och IT-baserade processer.
Samverkan och samarbete är något du lägger stor vikt vid.Som person skapar Du engagemang, delaktighet och inspiration. Du är lyhörd,
en god kommunikatör i tal och skrift och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Självklart har du god datorvana och förmåga att arbeta med olika digitala verktyg och system. För att vara aktuell för tjänsten behöver Du ha en högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning, gärna från skolans område, eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.


Övrigt
Utbildningsförvaltningen i Ljusdals kommun bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, grundsärskola samt gymnasium och vuxenutbildning.
Vi verkar för att erbjuda en trygg och lugn studiemiljö där goda kunskapsresultat
står i fokus. Känslan av gemenskap och god sammanhållning är något som präglar
våra verksamheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med Din ansökan!


Varaktighet och Sysselsättningsgrad

Tillsvidareanställning med tillträde snarast, enligt ök.
Heltid 100 %.

Upplysningar lämnas av
Förvaltningschef Monica Hallquist, 0651-182 05, 073-020 13 36 

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga representanter nås via kommunens växel, 0651-180 00.

Sista ansökningsdag
2017-01-08

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er
därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.