Verksamhetschef, administrativa enheten - vikariat

Administrativa enheten är avdelningen för verksamhetsstöd och uppföljning till alla verksamheter inom Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Inom enheten finns funktionerna administration, diarium och arkiv, ekonomi, webbpublicering, nämndadministration, personal, utredning och utveckling.

Den administrativa chefen är en viktig medspelare i vår förvaltningsledning, då den stödjer förvaltningschef och förvaltningsledning i övergripande strategiska processer och samarbetar nära vår politiska nämnd.


Beskrivning
Vi söker dig som är intresserad av ett vikariat som administrativ chef och utvecklingsledare för en period på ett år. I denna roll kommer du att ha en central funktion i att leda och utveckla vår administrativa verksamhet. Du kommer att ha personal- och budgetansvar för åtta medarbetare och hantera en budget för administrationen. Din uppgift blir att vara aktiv i kommunens administrativa chefsforum för att driva utvecklingen av kommunens administrativa arbete, med uppdrag som inkluderar samberedning av styrande dokument, revisionsgranskningar och remisser, samt att övervaka ärendeprocessen från beredning till uppföljning.

Du kommer att vara en del av styr- och ledningsprocessen, där du kommer att bidra till förväntade resultat-processen för nämnden, samordna verksamhetsplanering och -berättelse, samt hantera statistik och nyckeltal. I tjänsten ingår också ett brandskyddsansvar för delar av kommunhuset.

Hos oss har vi hållbara, kommunikativa och modiga chefer. Vi vet hur viktigt ledarskapet i en organisation är, och vill ge dig förutsättningar att bygga goda relationer som bygger på tillit och transparens. Genom det leder och stärker du, tillsammans med medarbetare verksamheten framåt!

Arbetsuppgifter
I din roll som utvecklingsledare kommer du att vara en del av kommunens övergripande utvecklingsledarforum för att utveckla styr-, lednings- och kvalitetsfrågor. Detta inkluderar arbete med kommunens styr- och ledningsmodell genom verksamhetssystemet Stratsys, samordning av kommunens mål och kvalitetsarbete, samt utbildning relaterad till dessa områden.

Du kommer att utföra omvärldsanalys och rapportera om omvärldsanalys tillsammans med andra representanter, samordna förvaltningens barnrättsarbete och miljöfrågor, samt vara en del av referensgruppen för chefs- och ledarutveckling. Dessutom kommer du att samordna arbetet med Agenda 2030.

Vi söker dig som kan utveckla det administrativa arbetet på förvaltningen, hantera styrande dokumentprocessen, vara samordnare för informationssäkerhet, och representera IT och digitalisering i beredningsgruppen.

Genom trygghet och god självkännedom, vågar du leda andra genom delaktighet utifrån vår lagstiftning, politiskt förväntade resultat samt genom de ledning och styrningsprinciper som är framtagna inom förvaltningen.

Om du är en driven ledare med erfarenhet av att hantera komplexa administrativa och utvecklingsuppgifter, och har en passion för att förbättra kommunens tjänster och processer, ser vi fram emot din ansökan.

Kvalifikationer
Du har minst en 3-årig högskoleutbildning med inriktning som vi bedömer är relevant för verksamheten och tjänsten. Meriterande är om du har erfarenhet som chef inom kommunal verksamhet. Du är en driven och målinriktad ledare som är skicklig på att bygga relationer, samarbeta och på ett tydligt och meningsfullt sätt kan kommunicera ett budskap och skapa förtroende.

Du har en god organisationsförmåga och är en konstruktiv och målinriktad person. Har har lätt för att strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter och kan arbeta både operativt och strategiskt. Du har förmåga att ta hänsyn till det större perspektivet, samtidigt som du kan se hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Din förmåga att kommunicera både i tal och skrift är god.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Intervjuer genomförs 4/6, 5/6 och 10/6.

 

Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.