Verksamhetschef för administration och digitalisering

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 500 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor stödfunktioner ansvarar för kommunens övergripande stabs- och stödfunktioner, fastighetsfrågor och serviceproduktion i form av måltider, lokalvård, vaktmästeri och grönyteskötsel. Sektorn befinner sig i en viktig utvecklingsresa mot att bli en mer arbetande, görande och mer proaktiv stödfunktion. Sektorn skapar ett nytt administrativt verksamhetsområde genom att klustra enheter. Verksamheten kommer att bestå av digitalisering, administration (kansli- och överförmyndare), medborgarservice och budget- och skuldrådgivning samt den kommande enheten för systemförvaltning. Vi söker nu en chef till den nya verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag är att skapa ett nytt verksamhetsområde som ska kraftsamla kring viktiga kommuncentrala processer. I ditt verksamhetsområde återfinns bland annat ansvar för projektledning och verksamhetsutveckling inom digitalisering, dokument- och ärendehantering, ärendeberedning, försäkringsfrågor, kommunjuridiskt stöd samt medborgarservice och överförmyndarverksamhet.

I uppdraget ingår det att operativt och strategiskt leda och samordna verksamhetens processer. Ett viktigt fokus är att dokumentera, utveckla och integrera enheternas processer med varandra men också att skapa processer för kvalitetssäkrad och holistisk verksamhetsutveckling inom digitalisering och dokument- och ärendehantering. Du och din verksamhet ska också bidra till sektorns förändringsarbete kopplat till att bli en mer görande och proaktiv stödfunktion. Du kommer att bygga upp en ny organisation för administrativ systemförvaltning och informationssäkerhet. En ytterligare viktig arbetsuppgift är att tillsammans med enhetschef och medarbetare utveckla kommunens medborgarservice i syfte att avlasta sektorerna och skapa nytta för kommunens invånare.

Du leder din egen ledningsgrupp och är en del av sektorledningen. I sektorledningen förväntas du bidra till den strategiska utvecklingen av sektorn samt uppmärksamma behov från dina enheter. I din egen ledningsgrupp förväntas du leda utifrån ett helhetsperspektiv, skapa struktur och sammanföra processer för att åstadkomma hög verksamhetsnytta för kommunens övriga sektorer.

Du rapporterar direkt till sektorchefen. Som medlem i sektorledningen är du en del av kommunens utökade kommunledning.

KVALIFIKATIONER
Du har flerårig erfarenhet av ledarskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda genom andra chefer. Du har erfarenhet av förändringsledning och du har god kännedom om de formaliakrav som ställs på kommuner. För att du ska lyckas i ditt uppdrag i Stenungsund är erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation en förutsättning. Du förstår att kommunala stödfunktioner har till uppgift att underlätta. Du söker därför ständigt efter sätt att tillsammans med din organisation anpassa verksamheten efter sektorernas förutsättningar och behov.

Som ledare är du lyhörd, kommunikativ, tydlig och prestigelös. Eftersom du vet att den som känner sig uppskattad presterar bättre, präglas ditt ledarskap av en drift att skapa engagemang och glädje inför likväl det förvaltande uppdraget som de utmaningar som din verksamhet gemensamt har att hantera. Du tror särskilt på samarbete och är mån om förankra och få med dig hela din organisation. Du följer din verksamhet noga och tar stort ansvar för utvecklingen av den, samtidigt som du i hög utsträckning känner tillit för din organisation och dina medarbetare.

Som person tror vi att du är relationsskapande, är social och att du har lätt för att nätverka. Du är analytisk, ser helheter och är van vid att samordna och samverka.

Du har goda IT-kunskaper, ser digitala lösningar och behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift. Du har en avslutad akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för uppdraget.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. De kandidater som är aktuella för anställning kommer att testas och djupintervjuas av rekryteringsföretaget Randstad. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Vi kommer att hålla intervjuer den 29 juni 2022. Om du inte har möjlighet att delta på intervju just denna dag kan det vara möjligt med en annan dag.

Varmt välkommen med din ansökan!