Verksamhetschef gemensam service och upphandling till Uppsala kommun

Gemensam service och upphandling är en spännande och viktig verksamhet där produktionslogik, hållbar affärsutveckling, upphandling, logistik och kundvård & service möts i en dynamisk mix!

Här får du arbeta med att möjliggöra framtidens smarta, hållbara, konkurrenskraftiga och effektiva lösningar inom måltidsservice, städservice, service och upphandling.

Gemensam service och upphandling är idag en väl fungerande och välmående verksamhet. Samtidigt finns det möjligheter till utveckling utifrån Uppsalas höga ambitioner och mål samt Gemensam services storlek och komplexitet. Vi söker en chef som med engagemang och driv arbetar tillsammans, är nyskapande och vill göra skillnad på riktigt.

Om tjänsten
Som verksamhetschef gemensam service och upphandling ansvarar du för att den politiskt beslutade inriktningen genomförs med fokus på resultat och hållbarhet. Dina strategier och beslut grundar du på gediget verksamhetskunnande och analys. I rollen ingår uppdrag som är kopplade till kommunfullmäktiges inriktningsmål.

Utifrån kommungemensam omvärldsanalys och egen omvärldsbevakning har Gemensam service och upphandling identifierat förändringstryck och konsekvenser för verksamhet och budget. Här ges rätt person möjlighet att arbeta med viktiga utmaningar som påverkar Gemensam services förutsättningar inom områden såsom:

• Ekonomiska utmaningar, t ex säkerställa kostnadseffektiva leveranser, samverka och nyttja varandras resurser på ett effektivt sätt samt digitalisera verksamheten
• Kompetensförsörjning, t ex arbeta aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare, utveckla stöd och arbetssätt för dem som delvis kan arbeta hemifrån, säkerställa att vi tänker nytt och har rätt kompetens för att möta framtidens behov och utmaningar och att vi alltid sätter den vi är till för i fokus
• Miljö och klimatförändringar, t ex genomföra upphandlingar med fokus på hållbarhet som ser till att vi uppfyller politiska mål, bevaka nya produkter på området som berör vår verksamhet samt optimera leveranser

Du verkar i en organisation med medarbetare, enhetschefer och avdelningschefer indelade i fyra avdelningar; Måltidsservice, Städservice, Service och Upphandling. Du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar samt ansvar för strategisk verksamhetsplanering och uppföljning. Som chef gemensam service och upphandling rapporterar du till stadsdirektör, biträdande stadsdirektör samt nämndens utskott för kommungemensam service. Du ingår i kommunledningskontorets ledning där du bidrar till hela kommunens utveckling i syfte att skapa mervärden, ökad måluppfyllelse och att Uppsala utvecklas som en demokratisk och hållbar kommun.

Viktiga samarbetspartners är kommunens övriga nämnder och förvaltningar, kommunala bolag, leverantörer och andra intressenter.

Som chef i Uppsala kommun har du stöd från kommunledningskontorets stab i frågor som ekonomi, HR, kommunikation, IT och fastighetsfrågor. Uppsala kommun erbjuder löpande kompetensutveckling för att utveckla ett långsiktigt, hållbart och kvalitetssäkrat ledarskap.

Uppsala kommun gör kontinuerligt säkerhetsprövningar och denna tjänst kan komma att säkerhetsklassas.

Vem är du?
Som grund har du en akademisk utbildning. Vidare efterfrågar vi:
• chefserfarenhet med personal-, ekonomi-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar samt erfarenhet av att vara chef över chefer
• gedigen erfarenhet av ledarskap på en strategisk nivå i en stor organisation eller motsvarande
• god erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning på strategisk nivå
• erfarenhet att vara ansiktet utåt och agera representativt mot omvärlden
• erfarenhet av att driva och leda förändrings-, kvalitets- och utvecklingsarbete
• kunskap om tjänstesektorn och starkt intresse för kundvård och service liksom för produktionslogik och hållbar affärsutveckling
• god förståelse för upphandling
• gedigen förståelse och kunskap om hur en komplex organisation styrs och fungerar och god förståelse för den kommunala styrningen
• god förståelse för det systematiska arbetsmiljöarbetet och för samverkan
• god svenska i tal och skrift

Har du dessutom erfarenhet av följande är det meriterande:
• varit chef i politiskt styrd organisation
• gedigen erfarenhet av verksamhetsområdet
• relevant arbetslivserfarenhet från privat sektor/näringslivet
• haft liknande roll i kommunal organisation

Vi söker dig som driver utveckling av vision och strategier, utövar ett ledarskap med tydlig helhetssyn, arbetar både relations-, resultat- och kvalitetsinriktat samt har förmåga att fatta självständiga beslut.

Om verksamheten
Gemensam service och upphandling är runt 850 personer som bland annat:
• driver restauranger och serveringar på kommunens alla skolor och äldreboenden
• tillhandahåller god service till besökare, kommunkollegor och politiker
• arbetar för en ren miljö i kommunens verksamheters lokaler
• säkrar och samordnar en kedja av leveranser genom hållbara transporter samt hanterar kommunens fordon
• ser till att det finns välfungerande avtal för varor, tjänster och byggentreprenader och ser till att Uppsala kommun ligger i framkant vad gäller ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet genom kommunens upphandlingar


Fackliga företrädare:
Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO Maria Persson, 018-727 24 24
Akavia Jonny Eliasson, 018-727 22 12