Verksamhetschef till vårdadministrativ service (VAS)

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Vi söker en chef och ledare med engagemang och vilja att organisera ny verksamhet och utveckla NU-sjukvårdens Vårdadministrativa service!

NU-sjukvården bygger en förvaltningsövergripande verksamhet med uppdrag att leda och utveckla den vårdadministrativa servicen till sjukhusets specialistkliniker.

I dagsläget består verksamheten av 10 enheter och cirka 200 medarbetare, fler enheter kommer successivt att anslutas enligt en standardiserad process. VAS övergripande fokusområden och mål är ökat gränsöverskridande samarbete, kompetensutveckling, digitalisering och nya effektiva arbetssätt.

Medarbetarna inom VAS återfinns genom hela vårdkedjan, från första kontakt via remiss/telefon/digital kontakt och reception/kassa till kodning och slutregistrering i vårdkedjans slut. Vårdadministrativ service finns på både NÄL och Uddevalla sjukhus inom mottagnings-och slutenvårdsenheter, i reception och arkiv. De yrkesroller som finns inom VAS är medicinska sekreterare, administratörer, kanslister, assistenter, arkivpersonal med flera.

Det vårdadministrativa uppdraget är starkt förknippat med total resursförsörjning inom sjukhuset och ett övergripande mål är förbättrad tillgänglighet till vård, vilket kräver rätt använd kompetens för alla yrkeskategorier och ett effektivt resursnyttjande.

VAS är organiserat inom område Ledning och stöd vars enheter alla har förvaltningsövergripande uppdrag utifrån sina respektive expertområden. Du kommer att vara underställd biträdande sjukhusdirektör och ingå i dennes ledningsgrupp.  

Arbetsuppgifter
Som verksamhetschef fortsätter du att skapa framdrift mot förvaltningsövergripande verksamhet och du har ett övergripande verksamhets-, personal- och ekonomiansvar (VEP). Som verksamhetschef planerar, driver, leder och fördelar du arbetet för hela förvaltningens bästa, tillsammans med dina underställda chefer som också utgör din verksamhetsledning. Du skapar och upprätthåller goda dialoger och samarbeten med de vårdverksamheter VAS servar. Du tillser så att alla vårdadministrativa processer skapar värde och utförs patientsäkert.

Det vårdadministrativa uppdraget är starkt förknippat med patientsäkerhet och kvalitetssäkring och ställer höga krav på korrekthet i registreringar och dokumentation utifrån gällande regelverk och rekommendationer. I vårdens övergångar och för patientens möjlighet att vara medskapare i sin egen vård är detta särskilt viktigt. Du är ordförande för NU-sjukvårdens registreringskommitté som är en samordningsfunktion för registrerings- och dokumentationsfrågor. Du är arbetsgivarrepresentant i ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildningen medicinsk sekreterare vid Kunskapsförbundet Väst.

Som verksamhetschef inom VAS får du också möjlighet att leda dina medarbetare mot förändrade yrkesroller vilket bland annat innebär nätverkande regionalt med övriga förvaltningar och övergripande projekt som till exempel FVM (framtidens vårdinformationsmiljö) och regionalt utbildningsprogram för medicinska sekreterare. Du kommer i många sammanhang att representera NU-sjukvården i forum som gäller vårdadministration och digitalisering.

Kvalifikationer
Du som söker har relevant universitets- eller högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du brinner för utvecklings- och förändringsarbete, hittar effektiva lösningar och har helhetssyn. Du är engagerad och har förmåga och vilja att leda mot mål och goda resultat både på individuell och övergripande nivå. Du behöver vara tydlig i din kommunikation, driven och uthållig. Du har en involverande och kommunikativ ledarstil och visar handlingskraft vid genomförande av beslut. Dessutom är du en förebild och normskapare som är lojal med organisation och förvaltning.

Meriterande är kunskap om eller arbete inom hälso- och sjukvårdsadministration, gärna i en ledande position med insyn eller erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning. Erfarenhet av att aktivt lett organisationsförändring och större utvecklingsprojekt är meriterande.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet samt de egenskaper som ligger i linje med Västra Götalandsregionens chefskriterier: Värdegrundsbaserat, mål- och resultatorienterat, kommunikativt chefskap och utvecklingsorienterat chefskap.

Vill du påverka framtiden och utveckla vårdadministrativ service för NU-sjukvården är du välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.