Verksamhetschefens assistent

Akademiska laboratoriet

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige


Akademiska laboratoriet svarar för kvalificerad medicinsk diagnostik, forskning, utveckling och utbildning. Vi är indelade i fem olika sektioner som tillsammans är verksamma inom tio olika laboratoriemedicinska kunskapsområden – transfusionsmedicin, immunologi, kemi, farmakologi, bakteriologi, virologi, vårdhygien, patologi och cytologi samt genetik. Våra kunder finns framför allt i Uppsala län och i vår mellansvenska region. Akademiska laboratoriet är en verksamhet i ständig förändring. Sammanlagt är vi ca 500 anställda med verksamhet på Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping samt i vår blodbuss. Verksamhetschefen ingår i Akademiska sjukhusets ledningsgrupp.

Som Verksamhetschefens assistent inom Akademiska Laboratoriet blir du spindeln i nätet och en viktig resurs. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att assistera verksamhetschefen, att ha ett särskilt ansvar för internkommunikation och att ge stöd till stabsfunktionen logistik.

Exempel på Arbetsuppgifter
Assistera verksamhetschefen:
Hantera verksamhetschefens kalender och mail
Biträda verksamhetschefen i ärendehantering
Protokollföra ledningsgruppsmöten
Sammanställa och förbereda underlag till verksamhetschefen
Diarieföring

Internkommunikation:
Information från ledningen till organisationen, exempelvis genom publicering på intranät
Kontaktperson för laboratoriets chefer
Stöd till stabsfunktionen logistik
Ansvara för utveckling av administrativa rutiner

Vi erbjuder dig
Då tjänsten är nyinrättad kommer du att i hög grad själv kunna bygga upp rutiner och arbetsprocesser, du kommer att få ett helhetsperspektiv på en komplex och viktig verksamhet och här finns alla möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Din bakgrund
Du har bakgrund som VD-sekreterare eller chefsassistent på högre nivå och om du har relevant utbildning så är det meriterande. Men förutom utbildning och kunskap värderar vi din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Dessutom behöver du vara driven, ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska och du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Har du detta och viljan att möta framtidens sjukhus, då är Akademiska rätt för dig.

Villkor
Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Frågor och ansökan
Verksamhetschef Maria Engedahl, tel 018-6113172
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare