Verksamhetschefsadministratör

Kvinnosjukvården, Akademiska sjukhuset

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vår verksamhet
Kvinnosjukvården innefattar sektionsområdena Gynekologi (som även omfattar Reproduktions-centrum) och Obstetrik. Verksamheterna bedriver både öppenvård och slutenvård och en stor del av vår produktion består av högspecialiserad utomlänsvård. Vårt mål är att ge en bra medicinsk vård med bra bemötande och god omvårdnad. Vi arbetar utifrån en helhetssyn på patienten genom samarbete mellan olika personalkategorier. Forskning är ett betydande inslag i verksamheten och vi samarbetar där med många enheter inom och utanför sjukhuset. Vi är ca 400 anställda och vår verksamhet spänner över hela kvinnosjukvården.
Vi söker nu en verksamhetschefsadministratör till kvinnosjukvården. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
I din roll arbetar du nära verksamhetschefen och sköter planeringen av dennes aktiviteter och externa kontakter. Du deltar i ledningsgruppens arbete och ansvarar för att skriva agenda och protokoll, diarieföra, resebokningar, upprätta och följa upp checklistor, posthantering samt publicering av dokument på vår interna hemsida. Du ansvarar för all dokumentation i verksamhetsledningen. Du har en central roll i vår relation till regionen och deltar i marknadsföringen av vår verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår även övrigt administrativt arbete som rör ledningsgruppen och Kvinnosjukvårdens läkargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har formell administratörs- eller sekreterarutbildning med erfarenhet av sjukvård.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du har lätt för att utrycka dig i ord och skrift. Du tar egna initiativ under ansvar och är van att arbeta självständigt. Du är drivande, trivs med att arbeta i team och är öppen för nya arbetssätt. Du har lätt för sociala situationer, är utåtriktad och intresserad av din omgivning. Vi söker dig som är noggrann, systematisk och kan arbeta självständigt. Du ska även vara duktig på att kommunicera och samarbeta med andra. Du måste ha administrativ vana och goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i vårt landstings övriga system är meriterande. Då arbetet snabbt kan ändra karaktär bör du även vara flexibel och stresstålig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För mer information
Verksamhetschef Masoumeh Rezapour Isfahani, 018-611 57 97

Ansökan
Välkommen med din ansökan vi länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Villkor
Vi kan erbjuda dig en tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare