Verksamhetschefsadministratör

Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Var med och forma framtidens arbetsplats från början!

Vår verksamhet
I Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård ingår intagningsenheten (ITE), akutmottagningen, sjukvårdens larmcentral (SvLc) samt ambulansverksamheten i Region Uppsala. Vi är ca 500 medarbetare och verksamhetsledningen består av ca 8 chefer, verksamhetsutvecklare, HR, controller samt verksamhetsadministratör. Verksamhetsadministratören ligger direkt underställda verksamhetschef.

Ditt uppdrag
I rollen som verksamhetschefsadministratör kommer du att ha en spännande och samordnande funktion där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. Huvuduppgiften är att ge verksamhetschefen stöd i de administrativa processerna. Du insatt i alla våra administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i arbetssätt och processer. Vidare kommer du att ha en samordnarfunktion i ledningsgruppen och delta i olika projekt, ibland i rollen som projektledare. Arbetsuppgifterna är mycket varierade och du förväntas självständigt driva ditt arbete. Du fyller en viktig funktion som nyckelspelare inom verksamhetsområdet. Många av arbetsuppgifterna kommer med kort framförhållning.

Nedan följer exempel på arbetsuppgifter:

- Ta fram underlag gällande tex budget och produktion
- Hantera mejl, kalenderinbjudningar, administrera kurser
- Introducera ny personal i allt från kontrakt till behörigheter
- Samla in information och förbereda presentationsmaterial samt skriva rapporter enligt gällande riktlinjer
- Stödja chefer med de administrativa processerna och dokumenthantering
- Fungera som mötessekreterare vid exv facklig samverkan

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har en bakgrund som chefssekreterare eller motsvarande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Din kompetens
Du ska vara bekväm med att ta initiativ och vara självständig i ditt arbete, samtidigt måste du ha lätt för att ställa om till mer brådskande arbetsuppgifter. Du trivs i en dynamisk miljö med högt arbetstempo och stor variation på arbetsuppgifterna. Du har en väl utvecklad förmåga att arbeta strukturerat och målmedvetet. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor kontakta:
Verksamhetschef Carina Jangborg, 018–617 10 67
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.