Verksamhetschefsadministratör med gruppchefsansvar

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar, BOT administration

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Blod- och tumörsjukdomar (BOT) är ett av Akademiska sjukhusets verksamhetsområden och består av sektionerna hematologi, onkologi, onkologisk endokrinologi, strålbehandlingsavdelningen, palliativt centrum och kliniska forsknings- och utvecklingsenheten. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du är en viktig del i att utveckla verksamheten.

Ditt uppdrag
Arbetet som verksamhetschefsadministratör är omväxlande och stimulerande. Arbetet innebär att stödja BOT:s verksamhetschef i det dagliga arbetet samt i arbetet med att skapa bra administrativa rutiner och ta fram beslutsunderlag. Du kommer även att leda enheten BOT administration som består av totalt 6 administratörer som stöttar samtliga chefer inom BOT med administrativa uppgifter.

Rollen är varierande och innebär allt ifrån att sammanställa dokument, föra minnesanteckningar, diarieföra och boka möten samt att förbereda och planera möten i olika fora. Hos oss finns det goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Dina kvalifikationer
Du har mycket god datorvana, goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av Heroma. Formell utbildning och erfarenhet av administration är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat inom cancerområdet.

Din kompetens
Vi söker en driven, engagerad och serviceinriktad person som kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Som person har du integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Du är lösningsinriktad och arbetar proaktivt med en positiv inställning. Då vår verksamhet präglas av ett högt tempo och där förutsättningarna snabbt kan förändras bör du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

Vi erbjuder
En heltidsanställning som administratör med 3-års förordnande som gruppchef. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan bli aktuellt. Intervjuer kommer att hållas löpande även innan ansökningstidens slut.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tillförordnad bitr. verksamhetschef Maria Andersson Ödman, 018-611 55 18
Fackliga representanter nås via Akademiska sjukhusets växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Sista ansökningsdag den 21 september 2022.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.