Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus, vikariat

Vi erbjuder
Tjänsten är ett vikariat med placering inom omvårdnadsområdet för högspecialiserad barnmedicin och barnkirurgi inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus.
Verksamheten bedriver högspecialiserad kirurgisk och medicinsk barnsjukvård med stort utomläns- och regionvårdsuppdrag. Verksamheten omfattar barnkirurgi, barngastroenterologi, hepatologi och nutrition, barnnefrologi samt barnonkologi och barnhematologi, immunologi och HCT. Omvårdnadsområdet har två vårdavdelningar i den nya sjukhusbyggnaden i Solna och en avdelning i Huddinge samt mottagningar och dagvård i både Solna och Huddinge. Barnsjukvården är uppdelad i olika verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för den medicinska enheten samt en verksamhetschef för omvårdnadsområdet.
Vårdadministration är ett eget område inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus med cirka 110 medarbetare. Där ingår chefsassistenter, medicinska sekreterare och andra administratörer.

Om tjänsten
Vi söker nu en assistent åt verksamhetschefen inom omvårdnadsområdet. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag där du ingår i ledningsgruppen med många trevliga kollegor. Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar med administrativa uppgifter som t ex kalenderbokningar, kallelser, protokoll, patientärenden, personalrapportering i Heroma och fakturahantering. Du har egna uppdrag inom verksamhetsområdet som bl a webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör, IT-kontakt och är i många områden kontaktperson och har en central roll till centrala staber inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus och Karolinska. Du ingår i nätverket för chefsassistenter inom vårt tema där du kan ge och få tips och råd!

Vi söker
Vi söker dig som:
tar eget ansvar för ditt arbete. Du gör det som krävs och söker den information som behövs för ett bra slutresultat. 
är nyfiken och engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Du håller dig uppdaterad inom din egen profession och kring vad som sker inom verksamheten.
samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
är professionell i ditt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö.
Vidare tycker du att våra värderingar stämmer överens med dina - ansvar, medmänsklighet och helhetssyn!
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer 
Krav: 
Utbildning på minst gymnasienivå/yrkeshögskola.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 
God kännedom inom Hälso- och sjukvård.
Goda IT-kunskaper.

Meriterande: 
Utbildad medicinsk sekreterare eller undersköterska som arbetat administrativt.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Till oss kommer svårt sjuka barn från hela landet. Vi vårdar barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar, olika akuta tillstånd och tar hand om för tidigt födda barn. Temat bedriver specialiserad och högspecialiserad vård, och har ett rikssjukvårdsuppdrag för viss avancerad barn- och ungdomskirurgi.
Med ca 2200 medarbetare är Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus verksamt inom sju medicinska enheter och fyra omvårdnadsområden. Temat är organiserat i 20 patientflöden och ca160 patientgrupper inom barnsjukvårdsområdet.
Vi tar emot ca 180 000 patientbesök per år, varav 55 000 akuta besök och har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt samarbete. Vård bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och i Huddinge samt på Danderyds sjukhus.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.