Verksamhetschefsekreterare till Psykiatrin Västmanland

Välkommen till en arbetsplats där du får vara delaktig i en varierande vardag där du dagligen möter frågor av olika karaktär. Du kommer vara den som på ett professionellt och serviceinriktat sätt assisterar, stödjer och koordinerar arbetet på Vuxenpsykiatrin Västmanland.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Arbetsuppgifter

Som verksamhetschefsekreterare erbjuder du ett brett administrativt stöd åt verksamhetschef och psykiatrins ledningen. Du kommer ha många olika kontaktytor såväl internt som externt. Vidare ansvarar du för den administrativa servicen och arbetar självständigt med mötesplanering av större sammankomster, administrera kallelser, hantera bokningar samt uppgifter kring lokalplanering. Du kommer även delta i olika möten och ansvara för dagordning, utskick och minnesanteckningar samt vara ett administrativt stöd i system gällande bland annat personal, lönehantering och fakturahantering.

I tjänsten ingår även exempelvis årliga rapporteringar gällande verksamheten, hantering av remisser och vårdavtal. Du kommer också ha ett samordningsansvar för medicinska sekreterare inom akut- och dygnetruntvården.

Rollen kan komma att förändras och även andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån utveckling och förändring av verksamheten.

 

 Vi erbjuder dig:


• Ett varierande arbete i en utvecklande verksamhet som har hela länet som verksamhetsområde.
• En arbetsplats som värdesätter din kompetens och som arbetar för att du ska få utnyttja den på ett flexibelt sätt.

Läs mer om våra förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

 

Om arbetsplatsen

Vuxenpsykiatri Västmanland är uppdelad i två sektioner: länsgemensamma resurser (psykiatrisk slutenvård, slutenvård för beroendevård och psykiatrisk akutmottagning), öppenvård (samtliga vuxenpsykiatriska mottagningar i länet samt beroendemottagning). Uppdelningen är gjord för att skapa en väl fungerande vårdkedja med ett gott samarbete mellan akutvård, slutenvård och öppenvård.

Det här är en arbetsplats med högt i tak och där medarbetarna har en hög kompetens inom det psykiatriska området och ett genuint intresse för att arbeta med utsatta människor. Du välkomnas till ett gäng som tycker att det är viktigt att ha ett professionellt förhållningssätt och känna stolthet över vårt uppdrag.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har du även erfarenhet av psykiatriverksamhet är det något vi värdesätter. Vidare ser vi erfarenhet av att samordna och leda andra samt erfarenhet av arbete som chefsekreterare som meriterande för tjänsten.

En stor del av ditt arbete är att kommunicera både muntligen och skriftligen och för det krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vi ser att du har stor erfarenhet av att arbeta med digitala arbetsverktyg samt god datavana. Du har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet och Teams samt erfarenhet att av att jobba i administrativa system. Meriterande är kunskap och erfarenhet av Heroma, Agresso, Platina, DUVA, Synergi och Cosmic.

För att passa hos oss och i rollen som chefssekreterare är du trygg i dig själv och kan snabbt anpassa dig till olika situationer. Du har hög integritet, samtidigt som du har förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och vara förutseende för andras behov. Vidare har du lätt för att hitta nya lösningar och du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.

Arbetets spännvidd, i kombination med en stundtals hög arbetsbelastning, kräver att du har en god skicklighet att strukturera, planera, prioritera. Du har förmågan att klara av flera parallella arbetsuppgifter. Vidare har du god framförhållning och ligger därför alltid steget före i planeringen och förutser vilka behov som kan uppkomma. Du är noga med detaljerna utan att tappa helhetsbilden och då du kommer ha många olika kontaktytor såväl interna som externa krävs god samarbetsförmåga. 

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Heltid, dagtid måndag-fredag. Tillträde efter överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 14 juni 2022.


Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

 

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Utdrag från polisens belastningsregister kommer att begäras vid en eventuell anställning.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY