Verksamhetschefssekreterare

Infektionskliniken Infektionskliniken ansvarar för infektionssjukvården i Stockholm och bedriver högspecialiserad sjukvård både i Solna och i Huddinge. Kliniken prioriterar kompetensutveckling av alla personalkategorier för att upprätthålla verksamhet av hög kvalitet. Hos oss finns därför goda utvecklingsmöjligheter. Din placering kommer huvudsakligen att vara i Huddinge men vissa dagar kommer du att arbeta i Solna. Vi erbjuder dig ett självständigt och omväxlande arbete. Verksamhetschefssekreteraren har en central roll på kliniken med många kontakter både internt och externt. Du kommer att bistå verksamhetschefen och klinikledningen med administrativt stöd. Du ingår i ledningsgruppen och klinikens samverkansgrupp och ansvarar för utskick av kallelser samt skriver minnesanteckningar/protokoll. Din uppgift blir också att boka övriga möten både inom och utanför kliniken. Personalrapportering i vårt lönesystem Heroma samt inköps- och fakturahantering ingår i viss mån i arbetet. Du kommer också att ansvara för klinikens interna web-baserade veckoblad som publiceras varannan vecka. Utbildning som medicinsk sekreterare alternativt annan sekreterarutbildning. Arbetet kräver mycket god datorvana. Vi önskar att du har erfarenhet av Heromarapportering. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Att du har en känsla för språkriktighet och layout är viktigt. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete som verksamhetschefssekreterare. Vi söker dig som är serviceinriktad och som har en positiv inställning. Det krävs att du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Vi vill också att du är flexibel, strukturerad och ansvarstagande. Karolinska Universitetssjukhuset HR-avdelningen C1:77, Rekrytering 141 86 Stockholm