Verksamhetschefssekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 400 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



NU-sjukvården, Kardiologkliniken
På kardiologkliniken arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och sekreterare.

Vi är i huvudsak inriktade på sjukdomar som drabbar hjärtat och cirkulationen. Vi har hjärtintensivplatser, övriga slutenvårdsplatser, pacemakeroperationer, PCI-ingrepp och stor mottagningsverksamhet på NÄL och Uddevalla.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetchefssekreterare har du ett nära samarbete med verksamhetschef, enhetschefer, läkare, andra verksamhetschefssekreterare och schemaläggare. Du är en del av ledningsgruppen och samordnar verksamhetens administration, vilket bland annat innebär att planera och protokollföra möten, ordna med behörighetsbeställningar, kontrollera fakturor, etc. Du planerar schema och jourer för läkare på kliniken, men även för underläkare inom område I.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad och flexibel. Du har lätt att ta kontakt och är lätt att kontakta. Då schemaläggning är stor del av dina arbetsuppgifter, behöver du vara intresserad och ha viss fallenhet för det.

Vi ser att du har relevant utbildning för tjänsten, inom administration eller kommunikation. Då tjänsten innebär att representera verksamheten ser vi det som viktigt att du är serviceinriktad och har som mål att leverera hög kvalitet. Du ska vara självgående och ha lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva saker på egen hand. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Stämmer beskrivningen ovan in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt
Annonsen avser ett vikariat på 6 månader med start 16 augusti. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja tidigare för introduktion/upplärning. 

Välkommen med din ansökan!


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.