Verksamhetschefssekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag Administration, Barn-och ungdomsklinik, Barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och Funktionsmedicin, Kvinnoklinik och Vuxenpsykiatri.

Cirka 2000 medarbetare arbetar inom området, varav cirka 800 inom Vuxenpsykiatrin. 

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt. 

Vi söker nu en verksamhetschefssekreterare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschefen. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och övriga möten i verksamheten
- att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
- att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
- att administrera verksamhetens interna konferenser
- fakturahantering och personalärenden 
- ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur. 

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

- Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
- Goda kunskaper inom IT-området. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat för föräldraledighet med eventuell möjlighet till förlängning.  

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.