Verksamhetschefssekreterare

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Verksamhetsområde Geriatrik, Område Mölndal Verksamhetsområdet har fyra vårdavdelningar med inriktning allmän geriatrik och akut geriatrik, varav en avdelning drivs tillsammans med medicin, och har ett nära samarbete med ortopediska och medicinska specialiteter i akut verksamhet.Till verksamheten hör även Område Mölndals smärtenhet. Arbetsuppgifter Vi söker dig som självständigt kan handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen.I dina arbetsuppgifter ingår bl a mötesadministration d v s att vara sekreterare i verksamhetens olika beslutsfattande och rådgivande grupper, dokumenthantering, personaladministrativt arbete i bemannings- och lönesystemet Palett, fakturahantering i Raindance, jourrapportering, diarieföring, ansvarig som verksamhetens resebeställare, administration för studierektor, koordinera läkarschema, telefonservice.Arbetet innebär att du är en representativ länk till omvärlden, har ett gott bemötande och en utvecklad service och ansvarskänsla.Kvalifikationer Vårddokumentationsutbildning.Dokumenterade kunskaper vad gäller bemannings- och lönesystemet Palett, Raindance och övriga IT-områden.Arbetet kräver stor självständighet och företrädesvis ska du ha arbetat några år med kvalificerade administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet.Du är noggrann och van att ta egna initiativ.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.