Verksamhetschefssekreterare

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Klinisk Genetik, Medicinaregatan 3, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Klinisk genetik är en disciplin som utvecklas snabbt och växer i takt med att kunskapen om ärftliga sjukdomar ökar.Verksamheten består av en mottagningsverksamhet, konsultverksamhet inom SU och i regionen samt en laborativ verksamhet.Vi ger genetisk vägledning och erbjuder diagnostik av ärftliga sjukdomstillstånd.I vägledningen ingår att upplysa om risker att insjukna och möjligheter till olika typer av genetisk testning samt åtgärder som innebär att individen eller familjen kan undvika att drabbas av en ärftlig sjukdom.Den laborativa delen av verksamheten inbegriper kromosom- och DNA-analyser.Bred forskningsverksamhet bedrivs och kliniken har utbildningsuppdrag.Vid kliniken finns idag ca 40 anställda.Vi har precis flyttat till nyrenoverade och mycket ändamålsenliga lokaler belägna på Medicinareberget. Arbetsuppgifter Vi söker dig som självständigt kan handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen.I dina arbetsuppgifter ingår att vara sekreterare i verksamhetens olika beslutsfattande och rådgivande grupper, att handlägga underlag för t ex olika personaladministrativa uppgifter, att administrera enhetens interna konferenser samt resebeställningar.Forskning är en naturlig del av verksamheten och i ditt arbete kan därför uppgifter specifika för universitetet förekomma.I dina arbetsuppgifter ingår även att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar och rapporter, vidare bistå enhetens läkare och sjukhusgenetiker i framtagande av presentationsmaterial.Korrespondens sker mestadels på svenska men även engelska förekommer.En mycket viktig arbetsuppgift är att vara väl insatt i, och kunna arbeta med enhetens löpande patientregistrering, underlag för fakturering samt journalskrivning.Kvalifikationer Vårddokumentationsutbildning.Tidigare självständigt sekreterararbete samt bred IT-kunskap är meriterande.Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper såsom god samarbets- och initiativförmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att anpassa dig till verksamhetens behov.Som person är du van att ta egna initiativ och att arbeta självständigt.