Verksamhetschefssekreterare med biträdande avdelningschefsansvar

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Den högspecialiserade cancervården på Akademiska sjukhuset är en av landets främsta. Här är tempot högt, vården komplex och involverar en mängd specialistkompetenser. Vårt mål är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom cancerområdet. Vårt arbete präglas av omtanke om såväl patienten som varandra och vi jobbar långsiktigt och strategiskt med olika former av kompetensutveckling. Blod- och tumörsjukdomar är ett av Akademiska sjukhusets 22 verksamhetsområden och består av sektionerna hematologi, onkologi, onkologisk endokrinologi, strålbehandlingsavdelningen, palliativt centrum och kliniska forsknings- och utvecklingsenheten vi är totalt ca 400 medarbetare.

Ditt uppdrag
Arbetet som verksamhetschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Arbetet innebär att stödja BOT:s verksamhetschef i det dagliga arbetet samt i arbetet med att skapa bra administrativa rutiner och ta fram beslutsunderlag. Rollen innebär allt ifrån att sammanställa dokument, föra minnesanteckningar, diarieföra och boka möten samt att förbereda och planera möten i olika fora. Hos oss finns det goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad. Du kommer även att leda enheten BOT administration som består av totalt 6 administratörer som stöttar samtliga chefer inom BOT med administrativa uppgifter.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration. Du är van att arbeta i olika IT- system såsom Excel och Word. Erfarenhet av våra nuvarande system Heroma, Office365, Agresso och DocPlus är meriterande. Du har lätt för att formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

Din kompetens
Du är strukturerad, lösningsinriktad och noggrann. Du är sektionens ansikte utåt och har ett genuint intresse för service. Arbetet innebär kontakt med många olika personer, professioner och samarbetspartners och du behöver vara en god kommunikatör. Vi ser vidare att du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Som person har du integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Då vår verksamhet präglas av ett högt tempo och där förutsättningarna snabbt kan förändras bör du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Ett vikariat på 1 år som verksamhetschefssekreterare med ett förordnande som biträdande avdelningschef. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Biträdande avdelningschef Linnea Foo, 018-611 45 24
Tillförordnad biträdande verksamhetschef Maria Andersson Ödman, 018-611 55 18
Fackliga representanter nås via Akademiska sjukhusets växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Sista ansökningsdag den 15 januari 2023.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.