Verksamhetschefssekreterare till BUP

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Vi bygger framtidens barn- och ungdomspsykiatri i NU-sjukvården och söker nu en administrativ resurs för verksamhetschefen.

Barn- och ungdomspsykiatrin inom NU-sjukvården är inne i en dynamisk utvecklingsfas där vi, med bas i en ny utvecklingsplan, utformar framtidens BUP-verksamhet. I samband med detta önskar vi bygga en klinikadministration för att på bästa sätt stödja verksamheten.

Du är en del av stabsfunktionen inom BUP-verksamheten där du tillsammans med verksamhetschef, läkarchef, vårdutvecklare samt läkarchefssekreterare arbetar utifrån ett övergripande perspektiv. Organisatoriskt är tjänsten underställd verksamhetschef.

Verksamheten består i dagsläget av sex öppenvårdsmottagningar och en slutenvårdsavdelning med LPT-vård. Dessutom finns mellanvårdsformer (dagvård) och specialistmottagningar. Inom verksamhetens upptagningsområde finns cirka 55 000 barn och ungdomar från Strömstad och Åmål i norr till Lilla Edet i söder.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschefen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och övriga möten i verksamheten
- att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
- att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
- att administrera verksamhetens interna konferenser
- fakturahantering och personalärenden
- ansvara för lokalbokningar och resehantering
- att vara kontaktperson avseende väntetider och vårdgaranti
- att vara patientvägledare
- att administrera Sofia Sharepoint/Sofia Sty

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har en utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har gedigen administrativ vana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper inom IT-området. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.