Verksamhetschefssekreterare till Ortopedkliniken

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Ortopedkliniken
Ortopedklinikens verksamhet är uppdelad mellan NÄL och Uddevalla sjukhus.

På NÄL finns den akuta verksamheten som består av operationsverksamhet och vårdavdelning, På NÄL finns också del av vår mottagning och ortopedteknisk avdelning. På Uddevalla sjukhus finns den planerade operationsverksamheten, vårdavdelning och mottagning.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetschefssekreterare är du direkt underställd verksamhetschef och du har en nära samarbete med verksamhetsutvecklare,enhetschefer, läkare och schemaläggare.

En stor del av ditt arbete är att samordna verksamhetens administration, vilket bland annat innebär att planera, bjuda in till och protokollföra olika typer av möten, ordna med beställningar, kontrollera fakturor, korrespondens etcetera. 

I dina arbetsuppgifter ingår även webbarbete, arbete i Plan & styr samt dokumenthantering i SOFIA/SharePoint vilket du även är verksamhetens kontaktperson för. Du ansvarar också för uppföljning och uppdatering av verksamhetens styrande dokument i SOFIA STY. Du är även behjälplig för verksamheten med presentationsmaterial vid behov.

Du förväntas samarbeta och nätverka med andra verksamhetschefssekreterare inom området och förvaltningen. Vid behov utför du uppdrag för annan klinik eller på övergripande nivå, till exempel vid frånvaro, hög arbetsbelastning eller tillfälliga uppdrag. Arbetsuppgifterna kan komma att utökas utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi ser att du har relevant utbildning för tjänsten, gärna inom administration eller kommunikation. Vi söker dig som är kommunikativ och flexibel. Du har lätt att ta kontakt, är tillgänglig och mån om god och snabb återkoppling. Kunskaper inom dokumenthantering och webbarbete kan vara meriterande. Du ska ha god kunskap i Office 365.

Då tjänsten innebär att representera verksamheten ser vi det som viktigt att du är serviceinriktad, proaktiv och har som mål att leverera hög kvalitet inom deadline. Du ska vara självgående och ha lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva arbete på egen hand.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänstgöring sker på både Uddevalla och NÄL, där resor förekommer mellan sjukhusen. Placering enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.