Verksamhetscontroller

Har du ett stort samhällsintresse och vill arbeta brett med ekonomi och statistik? Vill du kunna påverka, ha en omväxlande roll och arbeta under stort eget ansvar? Vi söker nu två verksamhetscontrollers, en till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen (AVF) och en till socialförvaltningen (SF). Har du stor erfarenhet inom någon av dessa verksamheter och vill arbeta i en viktig roll med utvecklingen hos oss så kan du vara den vi söker!

AVF ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd och vuxenutbildning. Målet med verksamheten är att alla som kan jobba ska jobba. SF ansvarar för individ- och familjeomsorg och SFs mål är att uppnå social uthållighet genom sitt arbete med att skapa social trygghet för barn, ungdomar och vuxna. På våra respektive kvalitetsenheter arbetar medarbetare med olika bakgrund och kompetenser i rollerna utvecklare, verksamhetscontroller, projektledare, teamledare och utredare för att nämna några. Enheterna har det övergripande ansvaret för varje områdes digitaliseringsarbete, beslutsstöds- och kvalitetsledningssystem samt ansvarar på en övergripande strategisk nivå för de så kallade perspektivfrågorna såsom jämställdhet och barnrätt.

Vi finns på kort avstånd från resecentrum i Eskilstuna och välkomnar dig att söka!

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetscontroller i våra verksamheter behöver du ha god analytisk, strategisk och pedagogisk förmåga samt brinna för verksamhetsuppföljning.

Arbetsuppgifterna är enligt följer:
• Göra rådatauttag från verksamhetssystemen. (exempelvis VIVA och Alvis.)
• Ta fram rätt nyckeltal kopplade till verksamheterna samt på ett pedagogiskt sätt förmedla informationen till berörda.
• Ensam och tillsammans med verksamheterna värdera och analysera resultaten från uppföljningarna.
• Kontinuerlig rapportering och uppföljning samt framtagning av verksamhets- och uppföljningsrapporter.
• Vara länken inom och mellan verksamheterna och förvaltningsledningen.
• Rapportering till Socialstyrelsen, Kolada med mera.
• Fördjupa samarbetet mellan AVF och SFs kvalitetsenheter gällande att utnyttja de system som idag finns i verksamheterna och samköra data för optimala resultat.

Uppföljningsarbetet kommer ske såväl operativt som strategiskt. Du kommer att arbeta med att ta fram och analysera främst verksamhetsstatistik kopplat till ekonomiska aspekter. Dina statistiska underlag och analyser blir viktiga för förvaltningarnas utveckling - både löpande och i den långsiktiga planeringen.

En viktig del i uppdraget är att presentera, förklara och analysera statistiken och att i dialog med verksamheten och dess utvecklare vara konsultativ och vidareutveckla kvaliteten och användningen av statistiska underlag. Du har kontakt direkt med enheter och verksamheter och stöttar dem i framtagning av verksamhetsstatistik.

Dina kontaktytor är många och du samarbetar och samverkar med personer inom den egna avdelningen, inom förvaltningen och kommunövergripande som exempel med ekonomer, förvaltningens ledning, områdeschefer, enhetschefer, utvecklare samt övriga nyckelpersoner med kunnande om verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• Högskole- eller universitetsutbildning med inriktning ekonomi och statistik eller som arbetsgivaren anser relevant.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i offentlig sektor med kompetens inom våra verksamheter.
• Höga kunskaper i Office-paketet och särskilt i excel.
• Arbetslivserfarenhet från ekonomi och statistik i liknande roll och/eller med dokumenterad kompetens av verksamhetsuppföljning.
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska.
• Kompetens i att hålla i presentationer inför grupp.

Det är också meriterande om du har
• Erfarenhet av samverkan inom en större organisation både internt och extern.
• Goda kunskaper i verksamhetssystem som exempelvis Viva och Alvis och gärna erfarenhet av att integrera flera system med varandra.
• Kunskap om socialtjänstlagstiftningen.

Vi arbetar i en verksamhet där varje krona måste användas optimalt och söker dig som brinner för verksamhetsuppföljning och vill bidra till vår verksamhetsutveckling. Vi tror att du är en strukturerad och självgående person som tar egna initiativ. Du har en analytisk förmåga och kan gå från detalj till helhet. Kommunikation, tydlighet samt samarbetsförmåga kommer att vara framgångsfaktorer i rollen. Din förmåga att kunna vara pedagogiskt även för medarbetare som inte har din kunskap inom ekonomi och statistik är mycket god. Vi ser gärna att du motiveras av att förmedla dina arbeten inför ledningsgrupp och i andra sammanhang. Du har lätt för att knyta kontakter och har en vilja att bidra till utveckling inom förvaltningen. Vi vill gärna att du är drivande gällande att initiera förändringar ur ett helhetsperspektiv mot en strukturerad och effektiv organisation och förstår verksamhetslogiken för att kunna bedöma om verksamheten går i rätt riktning.

Har du ett stort samhällsengagemang och gärna ett fördjupat intresse inom de sakområden som arbetsmarknads- och vuxenutbildnings- och socialförvaltningen ansvarar för? Då hoppas vi att du söker dig till oss och välkomnar din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.
Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.