Verksamhetscontroller

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Beskrivning
Universitetsförvaltningen består av ca 580 anställda fördelade på elva enheter.

Universitetsförvaltningen har ett antal kontaktpersoner som fungerar som stöd till förvaltningsenheterna och nu söker vi en verksamhetscontroller. Befattningen är placerad direkt under universitetsdirektör.

Arbetsuppgifter

Stöd till Universitetsförvaltningen (UF) i kvalitets- och utvecklingsarbete i syfte att förbättra myndighetens verksamhet och effektivitet. I arbetet ingår även att samordna olika utvecklingsprojekt och utredningsarbeten som kan variera över tid. Vidare ansvarar personen för övergripande samordning och förbättring av förvaltningens verksamhetsplanering, resultatuppföljning och årsredovisning samt att även internt ge stöd i frågor som berör dessa områden. I arbetsuppgifterna ingår även att koordinera UF:s stöd och supportfunktioner (IT, HR, ekonomi, kommunikation), företräda förvaltningsledningen i arbetsgrupper, mm. samt samordna UF:s arbete med remisser mm.

Arbetet innebär ett nära samarbete med organisationens chefer och att stödja dem i målsättningsarbete, löpande verksamhetsuppföljning och analysarbete. Arbetet är både strategiskt och operativt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande. Vidare ser vi att du har erfarenhet från verksamhetsplanering, uppföljning samt verksamhetsutveckling. Du har god analytisk förmåga och har lätt för att se samband utifrån ett helhetsperspektiv men har även ett öga för detaljer. Du tar gärna egna initiativ och är van att arbeta självständigt. Då arbetet innebär ett nära samarbete med organisationens chefer trivs du med att ge stöd och har ett pedagogiskt sätt att förmedla dig. Vi förutsätter att du utrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Som person är du ansvarstagande, lyhörd och har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet och relevanta erfarenheter. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Det är också värdefullt om du har erfarenhet från förändringsarbete. Det är även meriterande att ha kännedom om Umeå universitets verksamhet inklusive universitetets planerings- och uppföljningsprocesser.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-09-27!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.