Verksamhetscontroller

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Barn- och utbildningsförvaltningen i Luleå kommun omsätter ca 2 miljarder per år och har ca 2700 anställda. Förvaltningen ansvarar för kommunens förskola, grundskola och gymnasieskola. Uppdraget är att se till samhällets fortlevnad, tillväxt och utveckling. Grundläggande värden som demokrati, jämställdhet och hållbar utveckling måste föras vidare till nästa generation. Uppdraget ska genomsyra hela verksamheten.

Vi förändrar världen - med hjärtat hos varje barn utvecklar vi tron på framtiden!

Inom Barn- och utbildningsförvaltningens centrala funktioner finns Kansliet, under ledning av kanslichef. Kansliet utgör ett ledningsstöd till skolchef, förvaltningsledning och nämnd. Förvaltningens styrprocesser och kvalitetsarbete samordnas av verksamhetscontroller med ansvar för övergripande kvalitetsuppföljning. I Kansliet finns också förvaltningens registrator och en utredare med övergripande ansvar för skoljuridiska frågor samt två kommunikatörer.


ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetscontroller kommer du att vara direkt underställd kanslichefen. Uppdraget innebär ett ansvar för det övergripande kvalitetsarbetet genom att följa upp verksamhetens resultat. Övergripande analyser av resultat och att utarbeta beslutsunderlag för skolchef och nämnd kommer att ingå i uppdraget. Arbetet innebär att kontinuerligt och långsiktigt förhålla sig till årshjulet för planering och uppföljning samt den tidplan som är kopplad till det.

Samordning av arbetet med intern kontroll och revisionens granskningar ingår också i arbetsuppgifterna. I rollen som förvaltningens verksamhetscontroller ingår du i det kommunövergripande kvalitetsnätverket. Du är samordnare för förvaltningens nätverk med utvecklingsledare inom verksamheterna.

Dessutom kommer handläggning av ärenden med kortare framförhållning samt fördjupande utredningar att ingå. Omvärldsbevakning inom utbildningsområdet är en självklar del av uppdraget. Inom kansliet pågår ett löpande arbete med tydliggörande av processer och kvalitetssäkring av riktlinjer och rutiner. För uppdraget krävs god förmåga att hantera olika system för verksamhetsuppföljning och ärendehantering, exempelvis Stratsys och Evolution.

Vi är en modern arbetsplats med öppet arbetsklimat där medarbetarna har möjligheter att utveckla sin potential och där medarbetarnas vilja till personligt ansvarstagande stimuleras. Rollen kräver att du har hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Ett professionellt förhållningssätt krävs för att lyckas med uppdraget, vi lägger därför stor vikt vid din personliga lämplighet.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten ska du ha relevant akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, beteendevetenskap eller motsvarande med fördjupning exempelvis inom statistik, juridik, kvalitet, utredning. Arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning och politiskt styrd verksamhet, gärna från utbildningsväsendet, är meriterande och du bör vara insatt i gällande författningar. Du ska ha arbetat med uppföljning, kvalificerade handläggningsuppgifter och utredningar. Du ska ha god känsla för analys och statistik samt kopplingen mellan mål, verksamhet och resultat. Särskild kunskap om jämställdhetsintegrering och likvärdighet är meriterande.

Mycket god datorvana och erfarenhet av att hantera IT-system och databaser för verksamhetsuppföljning och ärendehantering är ett krav. Du ska ha en hög administrativ förmåga, uttrycka dig väl i tal och skrift, vara trygg i att hålla presentationer av olika slag samt ha mycket god ordning. Du ska vara ansvarstagande, ta initiativ, kunna arbeta självständigt och samarbeta.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb