Verksamhetscontroller

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Vi på utbildningskontoret har hög kompetens inom kollegiet. Tillsammans tar vi ett brett ansvar för kvaliteten som gör skillnad på riktigt, från individ till kommunen som helhet. Hos oss får alla möjlighet att utvecklas och växa i sin roll, i takt med en expanderande kommun. Vi tar beslut med stort engagemang, baserat på verkligheten för ett livsavgörande arbete! 

Utbildningskontoret leds av utbildningschef med en stab bestående av utredare, verksamhetsutvecklare, samt verksamhetscontroller. Verksamheten består i sin tur av fyra grundskolor, åtta förskolor, måltidsenhet samt kulturskola och fritid - just nu!
Staben har sin placering i kommunhusets fräscha, nya lokaler i ett kontorslandskap som ger goda förutsättningar för närhet till kollegor inom andra kontor. Organisationen skapar också goda förutsättningar för korta beslutsvägar. Närheten till tågstation gör det smidigt att pendla från både Stockholmsområdet som stora delar av Sörmland!


Verksamhetscontroller

Arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller på utbildningskontoret arbetar du bland annat med att organisera administration för kontorets räkning, leda och fördela arbetet mellan medarbetare i kontorets administrativa stab samt verka operativt i administrativa frågor och samordna kontakten med förvaltningen som helhet i Nykvarns kommun. Lite av "spindeln i nätet" skulle man kunna uttrycka det som! Du kommer att hantera en stor mängd varierande frågor inom utbildningskontorets organisation men också i kontakten med förvaltningen i stort samt politiken. I din roll ingår t.ex. att skriva tjänsteskrivelser, ta fram underlag, skriva yttranden, svara på remisser, samt andra typer av skrivelser. Det ingår även att säkerställa att alla kontorets processer följer givna årshjul och svarar upp mot de deadlines som finns för verksamheten. Ett särskilt riktat ansvar ingår mot de processer som gäller gymnasiet och vuxenutbildning då det är en verksamhet som inte bedrivs i kommunens egen regi.
Att följa upp, analysera och rapportera resultat till utbildningschefen och enheterna är också en del i rollen som verksamhetscontroller. Du kommer att vara delaktig i att leda, utveckla och juridiskt säkerställa rutiner inom utbildningskontoret på en kontorsövergripande nivå.



Övrig information

Vi vill att du innan anställning uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

För att lyckas i den här rollen ska du ha en akademisk examen gärna med inriktning mot juridik, eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du har flerårig arbetslivserfarenhet av utredningsarbete inom utbildningsförvaltning. Vidare krävs god vana, att självständigt kunna ta fram relevanta faktaunderlag inklusive tillämplig lagstiftning, att analysera, att sammanställa samt att redovisa både muntligt och skriftligt.                      .
Som person tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter, har god förmåga att skapa struktur för dig själv och andra, planera, säkerställa och följa upp ditt och andras arbete. Du vill ta ett steg vidare i sammanhanget och även leda andra i arbetet med att skapa en välfungerande och effektiv struktur för administrativa processer där god juridisk kompetens är av stort värde. Du har en analytisk och strategisk förmåga som gör att du kan överblicka, prioritera och snabbt sätta dig in i nya områden. Du är serviceinriktad, bra på att knyta kontakter och samarbeta. Det är viktigt att du har mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se